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wps教程零基础教程:WPS 2012 五大实用功能介绍

    近期,WPS Office 2012正式发布,其灵巧轻快的身材、绚丽的WIN7界面、丰富的在线模板和素材、随时随地办公等特性都给广大用户带来全新的办公体验。借于WPS Office 2012的发布,一段名为“撸SIR男穿越论文大作战”( /id_XMzAzNzg0NjA0.html)的视频火了,其中的主角“撸SIR”火了,就连他的室友小明都成了网络红人,下面就让我们一起来看看小明使用WPS Office 2012的深刻体验吧!

    大家好,我是隔壁的小明,喔,对,撸SIR是我的室友。啥没听过?没听过那是你OUT了!我一直在用WPS处理一些文字数据,像什么实验报告啊,个人简历啊,毕业论文啊,暗恋女生通讯录啊...额,用WPS这么久,它玲珑的身材,火箭般的启动速度,小巧的内存使用率都深深的打动了我。总之,我对它的感觉只有一个字能形容:好用!!!

    WPS 2012 五大实用功能介绍



    图1 WPS2012占用内存很少

    啥也不说了,WPS Office 2012

    WPS 2012 五大实用功能介绍



    图2 用户登录后还可以收藏素材

    实用功能二:八爪鱼

    这条神奇的八爪鱼,其实就是面板上方“段落布局”功能。

    WPS 2012 五大实用功能介绍



    图3 鼠标点击按钮,激活“段落布局”功能

    激活八爪鱼功能后,使用“八爪鱼”选中的段落,上下左右都可以全方位缩进。更贴心的是,段落段首也可以直接用鼠标缩进,是不是比用光标空格快捷很多?听说金山的程序猿们正在抓紧训练八爪鱼,让它掌握更多技能!当然,感觉被八爪鱼束缚的你,只需要轻轻一点,就可以去除 “八爪鱼”功能。

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    图4 八爪鱼的使用

    实用功能三:备份管理

    微软的Office在2007版中加入了异常关闭的文档恢复功能。对于经常由于电脑崩溃而损失大量未保存文档“苦逼文员”们来说,这个功能简直就是“救人一命胜造七级浮屠”类型的。别看WPS2012体积小巧,同样具备文档备份功能,而且也非常方便易用。

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    图5 WPS 2012的备份管理

    在这个金秋不到十月的季节横空出世,小明我也是果断升级尝鲜!使用一段时间后也有些心得,今天就来唠唠WPS Office 2012 的 5大实用功能!

    实用功能一:素材模板库

    易用,好用才是王道。一个办公软件怎么才能更适合中国人的使用习惯?这点微软没有金山懂。在WPS2012中,最值得称道也最是贴心的功能估计就是神奇的“在线素材库”。WPS的在线素材库非常之丰富,不论是什么报告模板,求职简历,毕业论文,办公范文,还是各种实用表格,PPT模板,一应俱全。搜索下载都十分方便,简单易用,对提升学习、办公效率极有帮助。

    实用功能四:文档多标签页显示

    多标签文档浏览,仿照时下流行的浏览器多标签页面模式,处理多文档十分方便,更是像小明这样的“复制粘贴党“的福音,你懂的!

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    图6 文档多标签页显示

    实用功能五:文档即时同步

    当然,绝对不能忘了WPS的绝配:WPS快盘!!!

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    图7 快盘组件

    WPS快盘,就是金山的另一个明星产品——金山快盘,提供类似 Dropbox 的服务。以小明的使用体验来说,快盘是国内同类产品中最有诚意的。有了快盘,几乎可以同U盘说拜拜了。把要同步的文件轻轻一拖,在使用相同账号的其他所有装有快盘客户端的电脑,都可以即时同步到这个文件,省去了拿U盘拷来拷去的麻烦,还不用怕复制文件的时候招来木马病毒,白领一族的利器啊!当然,限于篇幅,关于快盘的更多功能就不能一一道来了,安装了WPS Office 2012 的童鞋不妨自己体验琢磨。

    总 结

    WPS实用的功能当然不止这些,像文档PDF转出——对发布作品很有帮助;“显示/隐藏功能区”—— 更简洁的面板更有利于写作思路;还有更符合中国人使用习惯的“章节导航”的设置等等。正可谓,细微处见真招,有关 WPS Office 2012 更多细节,留待以后慢慢发现。总的来说,金山打造一套国人易用的办公软件是成功的。

    好了,小明我去吃夜宵——泡面去了!

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