第一种调用方法：如图1所示，依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令，
图 1
打开一个组织结构图，点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。
图 2
第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。
图 3
第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮
，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。
在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。
选中第一个形状，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，其中出现三项内容：
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
选择其中的“下属”命令，就可以在其下方添加一个下属，如图4、图5所示：
图 4
图 5
单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“助手”命令，就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状，如图6所示：
图 6
选中下部其中任何一个图形，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“同事”命令，就可以在下方图形中间添加一个同事形状，如图7所示：
图 7
选中一个形状中添加文字，单击“单击添加文字”并键入文字，添加文字后效果如图 8所示。
图 8
在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： “标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”，“标准”模式如图7。
单击其中的“两边悬挂”命令，如图 9所示。
图 9
设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。如有字号变化，单击 “组织结构图”工具条的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，达到比较好的效果：
图 10
同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示：
图 11
同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示：
图 12
使用此法绘制好的默认格式的组织结构图，有些简单，还需要美化，用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图。
在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用格式”按钮
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