点击菜单——文件——页面设置，打开对话框，如下图所示：

一、 在页面标签中，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。

1.纸张大小：就是指我们打印的纸张的大小，点击其下拉按钮，这里面有我们常用的纸 张，如A3、A4、8开、16开等，选择我们需要的即可。如下图所示：

2.自定义纸张大小，如果在纸张选择中没有我们想要的纸张大小，我们可以自己定义一下纸张的大小。这里我们可以用尺子实际测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就在自定义纸张大小的宽度与高度中输入测量值即可。如下图所示：

二、 页边距

页边距使我们常用的设置项，设置的不好不仅影响打印的效果，有时还会打印不成功。点击页边距进入页边距设置对话框中，界面如图所示：

1、页边距

页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于页边距的值。同理，页脚也是一样。他们的关系如图所示：

对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距是1厘米。页边距设置得过大或过小都不行。过大，浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能将文字内容打印到页面外边来。

2、居中方式

它包括水平居中与垂直居中两种方式。设置后，打印 出来的内容将在页面中水平剧中或垂直居中。

注：水平居中比较好用。

3、页眉与页脚

这个是文件处理中常用的内容。页眉和页脚是文件打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的内容可以是一样的，也可以是不一样的，在页面上不显示出来就是页眉，在下面的就是页脚了。

我们还可以自定义页眉，打开自定义页眉对话框，如图所示：

如果我们在在左边的窗口中输入文字，那么页眉将在页面的左边显示，其他的一次类推。

如下图所示，我们在左边窗口中输入了文字，显示效果如下图所示：

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