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word文档基本操作教程:如何在Project中处理加班工时

    在微软Project软件中有处理加班工时的功能,word教程,但是我在系统课程中没有讲,为什么呢?就像Project软件中的【进度线】功能,这个功能还不够完善,所以暂时不建议大家使用。加班工时这个问题也是如此,总体上说,Project软件设计了加班工时这个功能,但是目前还不够完美,今天就给大家系统地讲一下它应该怎么用,还存在哪些问题。

    首先,我澄清一个概念,Project软件中讲的“加班工时”指的是日历中工作时间内的加班工时,比如你用的是“标准”日历,星期一到星期五上班,星期六星期日是不上班的。软件中的加班工时指的是星期一到星期五的“加班”,而不是周六周日的加班。周六周日的所谓“加班”应该通过项目日历或者任务日历来体现。我希望大家在阅读后面的内容前,先理清这个概念。

    我们创建一个简单的项目举个例子,采用“标准”日历,只创建一个任务A,工期为10天,如图1所示。

    [Project教程] 在Project软件中如何处理加班工时

    图1

    所谓加班工时,既然是“工时”,肯定是和资源有关的,接下来我们在【资源工作表】视图中创建一个工时类资源,比如叫做“项目经理”,标准费率假如是100元,加班费率假如是150元,如图2所示。

    (如果没有加过班,word制作表格教程基础入门,可能你是一个假的项目经理~~~加班还想要加班费?说明你是一个有想法的项目经理~~~)

    [Project教程] 在Project软件中如何处理加班工时

    图2

    然后我们将“项目经理”这个资源分配给任务A,我们可以在【任务分配状况】视图中操作,尽管分配资源在很多视图都可以操作,但是接下来的很多操作都需要在【任务分配状况】视图中进行了 。

    在分配资源之前,需要提醒大家,如果我们需要用到工时的话,先把任务类型改成固定工期。如果用默认的固定单位,那么你一旦调整工时数量,工期就随之变化,整个计划就全乱了。使用固定工期的好处是,调整工时数量后,工期的变化可以由我们自己来把握和手动调整。

    如图3所示,默认任务每天使用8个小时的项目经理,工期为10天,总工时为80小时,总成本为8000元。

    [Project教程] 在Project软件中如何处理加班工时

    图3

    默认分配的工时都是“正常工时”,跟加班工时没有关系,所以计算成本时使用的是标准费率,跟加班费率没关系。我们在工作表区域插入列【加班工时】和【正常工时】,如图4所示,就会发现这80个小时都是正常工时。【工时】=【正常工时】+【加班工时】

    [Project教程] 在Project软件中如何处理加班工时

    图4

    举个例子,项目经理由于任务A加班了5个小时,我们在项目经理这个资源的【加班工时】单元格中输入5,如图5所示。此时我们发现总【工时】没变,还是80小时,由于输入了加班工时5,软件自动把正常工时减掉了5个小时,这个设计是非常别扭的。本来加班工时就是额外处理的,当我们输入加班工时后,软件应该用原来的正常工时再加上新输入的加班工时,最后增加总工时数量,这样从逻辑和软件操作上都更容易理解一些,但是目前软件的设计有点反人类,这就是我不建议大家使用这个加班工时的原因之一。

    [Project教程] 在Project软件中如何处理加班工时

    图5

    然后,我们再手动将【正常工时】从图5中的75改成80,如图6所示,这样总工时就变成85了。

    [Project教程] 在Project软件中如何处理加班工时

    图6

    我们在任务分配状况视图右侧的表格区域鼠标右键选择【详细样式】,如图7所示。

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    图7

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