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微软新发布的Projet 2019只能安装在WIN 10或更高版本的操作系统上。
如果你的操作系统是WIN 7或更高版本,那么尽量用Project 2013或2016吧,这两个版本的区别就微乎其微了。
如果你的操作系统仍然是Windows XP,那么就用Project 2010吧,除了报表的功能比2013/2016 low一些,其他项目管理的功能也几乎是一样的。
图1总结了各个版本对最低操作系统的要求。
图1 各版本Project软件对操作系统的【最低】要求
图2为大家总结了Project各主流版本在功能上的主要区别。
图2 Project 2019、2016、2013、2010功能上的主要区别
【提醒】在上图中,【功能】列中标注*号和黄色背景的,比如“设置前置任务”或“日程表”等,通过Project 2016零售版的自动更新功能就可以获得这些标注*号的功能,使其具有与Project 2019相同的功能。
1.【报表功能】
从Project 2013开始,软件的界面中增加了一个主菜单叫做【报表】,从此以后,Project中的数据就可以直接在里面生成想要的报表了,比如现金流量表,资源直方图等等,不用像Project 2010那样还需要通过Excel转换才能生成报表。
图3为Project 2010版本的主界面,有5个主要菜单:任务、资源、项目、视图、格式。
图3 Project 2010主界面
从Project 2013版本开始,增加了一个新的主菜单【报表】,如图4所示,报表的功能得到了极大的丰富。
图4 【报表】主菜单
图5是课程中演示的用Project软件直接生成的部分报表,供大家参考。
图5 报表功能演示
2.【查看任务路径】
从Project 2013以及之后的版本,在【格式】主菜单下,增加了一个【任务路径】的功能,它可以将某个任务的所有前置任务链条完整展示出来,也可以显示哪些是驱动前置任务。
图6 任务路径之前置任务
图6是一个演示,以任务5为例,任务1、2、3、4都是它的前置任务,wordpress菜鸟教程,那么通过Project 2013及更高版本里面的【任务路径】功能,就可以将任务5的所有前置任务的甘特图以不同的颜色自动标注出来。
在1、2、3、4所有这些前置任务中,任务4是它的驱动前置任务,也就是说,虽然任务5有多个前置任务,但是是任务4决定了任务5它的开始时间,所以任务4就是驱动前置任务。通过【任务路径】这个功能,也可以用特别的颜色将驱动前置任务的甘特图显示出来,如图7所示。
图7 驱动前置任务
3.【最大日期格式】
在Project 2010以及之前的版本中,可以支持的最大日期格式是2049年12月31日,从Project 2013开始包括更高的版本,可以支持的最大日期格式增加了100年到2149年12月31日。
但是,通过我们做一个计划就是几个月,最多几年,不会做十几年、几十年那么长的计划,所有软件能支持到2049年就已经足够我们使用了。
这个区别,完全可以忽略掉。
4.【操作说明搜索】
从Project 2016版以及之后的版本,增加了一个便捷的功能,叫做【操作说明搜索】。比如说,我在做计划的时候,想设置基线,但是忘记设置基线的按钮在什么位置了,怎么办呢?可以尝试在【操作说明搜索】框中输入“基线”,如图8所示,而且可以直接在这个框里面进行操作,比如设置基线等。
这个功能可以给一个赞哦。
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