http://www.pptjcw.com

个人简历制作word文档教程:为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整?

    我经常讲,怎么删除word空白页,如果用Project排定项目计划,一定要按照正确的姿势,这样才会事半功倍。而如果不按照正确的套路,而是想当然按照自己的习惯任性做计划的话,就会出现很多问题。

    比如说,我在课程以及书里面都一直强调,做一个Project项目计划的第一步,不要先急着创建任务,而是首先要设置【项目信息】。这里面需要设置的主要是两个:项目开始时间、项目日历。

    在Project中进度计划的排定肯定要受到日历的影响,因为日历决定了哪一天是可用的、哪一天是不可用的。

    对进度计划优先产生影响的是项目日历,一旦在【项目信息】窗口中设置了项目日历,那么它会直接影响到新建任务和新建资源的默认日历。

    但是假如任务本身又设置了单独的任务日历,那么对于这个任务来讲,任务日历又会起决定作用。

    再复杂一点的情形是,这个任务又分配了工时类资源,那么资源日历又会影响到进度计算。这个时候到底哪个日历起决定作用呢?这又牵扯到Project软件中的任务类型(固定单位、固定工期、固定工时),如果任务类型是固定工期时,原则上资源日历就不再起作用了。当大家想使用Project里面的工时类资源时,我建议大家将任务类型修改成固定工期,如果仍然使用默认的固定单位,将会麻烦不断,把你直接搞崩溃也是有可能的,这个问题我会单独写文章解释。

    好了,要想把问题讲清楚,我们先把问题具体化。

    假如某个计划中只有3个任务A、B、C,开始的时候设置的项目日历是“标准”,即软件默认的每周星期一到星期五上班。假如工期都是6天,如下图所示。

    为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整?

     

    图1

    后来,我们想压缩项目工期,就在【项目信息】窗口中将项目日历从“标准”修改成了“6天工作制+假期”,如下图所示。在这个新的日历中,默认星期六都是上班的,除非某个星期六正好有国家法定假日。

    为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整?

     

    图2

    同时为了不让大家混淆,我们双击时间刻度,在【非工作时间】上把显示的日历改成和项目日历一致,都改成了“6天工作制+假期”日历。注意,时间刻度上显示哪个日历不是很重要,因为它仅仅是一个显示问题,它不参与进度计算,因此不会影响到进度计算。

    为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整?

     

    图3

    通常情况下,我们会看到,任务的完成时间会相应调整,如下图所示。比如我们看到任务A,它原来的完成时间是2月25日,现在变成了2月23日。任务B原来的完成时间是2月26日,现在变成了2月25日。任务C原来的完成时间是2月27日,现在变成了2月26日。

    为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整?

     

    图4

    然而,有些同学自己在操作的时候却发现,将项目日历从默认的“标准”变成“6天工作制+假期”后,任务的完成时间变化却和图4不一致,如下图所示,任务的完成时间没变,任务的工期却延长了(从6天变成了7天),这又是什么原因呢?

    为什么更改Project计划的项目日历后进度计划没有相应调整?

     

    图5

    原来问题出在资源上。

    有些人在【资源名称】中输入某个团队成员的名字,是为了体现资源或者工时及成本,而更多的人其目的非常单纯,只是为了体现任务的负责人而已。他一开始做计划的时候,项目日历使用的是默认的“标准”日历,同时他在任务A、B、C在【资源名称】中输入了名字“设计师”。这个时候计划看起来是这样的,如下图所示,好像和本文第一张图片(图1)是一样的。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word文档流程图制作教程:在Project中输入工期1个月,为什么算出来的时间和你想的不一样? 下一篇:电脑教程word入门:Project 计划打印显示不全怎么解决

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。