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这一次的分享主要是结合本人在实际使用Project2013过程中的一些方法技巧,其中有一些材料则来源于互联网,期待通过我的梳理成篇后能够给你带来Project2013的入门指导。
在正式讲Project2013有关知识与操作、技巧之前,我们有必要先来简要了解一下项目管理的相关知识、Project的相关基础知识及项目管理与Project的一些关系。
1.1.项目和项目管理的定义
首先,我们要先来认识几个概念。什么是项目?什么是项目管理?项目管理又是做什么的?那么,什么是项目呢?项目,英文单词叫Project,是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。项目管理,英文单词叫ProjectManagement,是指为了完成一个特定的目标,应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织,协调,控制并使之系统化的过程。
1.2.项目三角形
在项目管理领域中,有三个要素非常重要,分别是预算、时间、范围。而我们称之为项目三角形,因为这里对三角形的任何一边进行调整,都将影响其他两边。那么,在这个三角形里边,为了满足项目预算要求,结果可能是延长了日程和缩小范围;而为了按计划的完成日期完成,最终结果则可能是增加了成本和缩小了范围;同时,如果扩大范围,则我们的项目可能以资源(如工作人员)的形式花费更多的时间和资金。
1.3.项目管理的五个阶段
项目管理总体上包括五个阶段,分别是启动阶段、计划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段,这是项目管理的五个过程组。这五个过程组贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。
启动阶段是一个新的项目识别与开始的过程,这主要是确定一个项目可以开始并着手实施。启动涉及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。
项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程,wordpress教程,对项目任务进行计划并确保实现项目目标。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。
在执行阶段,通过协调人力物力等资源,执行计划。项目执行阶段,我们通常也理解为项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,word教程基础入门,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。
项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。
一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。
1.4.项目生命周期内Project的工作
那么,上述提及的项目管理过程在Project中又是如何落地实现的呢?在谈在Project软件中如何实现项目管理之前,我们先来了解一下有关Project的版本进化历史。
MicrosoftProject(或MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
第一个版本的MicrosoftProject于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年发布。第四版本的Project也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。
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