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今天带大家学习Project软件中任务的初始化和排版技巧。
所谓的任务初始化就是把我们WBS分解后的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件,利用软件的相关功能和特性完成项目进度、成本、资源的管理。排版技巧就是通过一些列的相关操作达到方便管理的目的,并且符合项目规范管理。
本文适合那些人员呢?
打算使用该软件管理项目的项目负责人或者项目经理,对软件非常的不熟悉。
已经使用过一段时间的项目经理,但是对软件的一些技巧没有掌握,只是停留表面阶段。
以软件开发过程为例,模拟整个制作过程,最终的效果如下图所示:
最终效果
制作步骤第一步:项目任务列表初始化
WBS任务分解的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件。任务的分解可以利用PPT、Excel、Xmind等软件完成。小编习惯使用Xmind软件进行任务分解。以本项目为例,分解结果如下图所示:
任务分解结果
从纵向分析,分为三个部分,pdf转换成word,pdf转word,产品名称、产品阶段、产品阶段中需要执行的具体任务。把上面任务分解结果初始化到软件中。效果如下图所示:
初始化列表
第二步:调整项目任务列表
初始化数据后,任务名称列表显示所有的任务,很显然不是我们想要的结果,这个时候就需要我们调整任务列表结构。
任务列表结构的调整需要掌握两个菜单的使用,如下图所示:
菜单功能
菜单1:把选中的任务列表级别升级。
菜单2:把选中的任务列表级别降级
掌握这两个菜单功能,我们很快完成任务列表的排序,效果如下图所示:
排序效果
强烈建议:任务排序初始化过程,建议使用自动计划,如果使用手动计划计划,项目日期、工期都需要花费很长时间去调整,如果项目管理知识薄弱的项目经理,调整起来更是费劲。另一方面,如果使用手动计划,如果调整不合理,界面会报很多的错误,wordpress菜鸟教程,非常的不美观。
示例界面
依据已有的任务列表,我把自动任务调整成为手动任务,任务完成日期列就报错了,需要我们手动调整,如果项目规模比较大,我们手动调整,非常的耗时费力。
第三步:项目任务列表添加工期
项目的工期前期可能只是个计划,根据项目不断推进,项目工期需要实时调整,一般项目的工期以天为基准单位。当然也可以别的时间为单位,这里就不详细讲解了,请查询相关资料学习。最终效果如下图所示:
添加工期
最后一步:项目任务列表添加开始时间、完成日期
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