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经过笔者实践,整理了一份Microsoft Office的通用快捷键,注意,是“通用”,不是只给Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一个组件用的,而是“通用”的哦!学会了这快捷键,是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门!
按键
作用
Ctrl+O = Ctrl+F12
打开
F12
另存为
Delete
删除
Shift+F10
显示选中项目的快捷菜单
Tab
在对话框中的选项或区域之间移动
F4 = Alt+l
打开查找范围列表
F5
更新文件列表
按键
作用
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤销上一个操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
按键
作用
Alt+Tab
切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab
切换到上一个窗口
Ctrl+W = Ctrl+F4
关闭活动窗口
Alt+F5
在将活动窗口最大化后再还原其大小
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)
Shift+F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)
Ctrl+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个窗口
Ctrl+F10
将所选的窗口最大化或还原其大小
Print Screen
将屏幕上的画面复制到剪贴板
Alt+Print Screen
将所选窗口中的画面复制到剪贴板
四、对话框
按键
作用
Alt+F6
从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找或替换”)
Tab
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡
剪头键
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动
空格键
执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框
Alt+选项中加下划线的字母
选择选项:选中或清除所选复选框
Alt+向下箭头
打开所选的下拉列表
下拉列表中某个选项的首字母
从下拉列表中选择选项
Esc
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框
Enter
运行选定的命令
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