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一般情况下打印word文档时,我们不会刻意地去改变每页显示多少行、每行显示多少字符,其实,是按照word默认的设定来进行排版。但有时候,一些要求严格的公文、毕业设计、老师教案等的排版,常常会对其每页的行数、字数、打印纸张等都有明确的规定。
例如我们国家实施的《党政机关公文格式国家标准》中关于行数和字数有严格的规定:每页排22行,每行排28个字。那如何在word中如何精确设置每页的“行数”和每行的“字符数”?
1、“页面布局”→“页面设置”→点击页面设置组右下侧的扩展按钮
2、打开“页面设置”对话框,把上下左右边距分别设置为:3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。(必须设置)
3、设置好边距后,WORD上下页,右下角切换到“字体设置”,将“字号”设置为“三号”(必须设置),中文字体设置为“仿宋”,西文字体设置为“使用中文字体”,最后确定。
4、在“文档网格”选项卡中点击“指定行和字符网格”按钮,这样就激活了激活“字符数”和“行数”栏,分别输入28、22,wordpress菜鸟教程,点击确定即可。
至此, ,每页22行和每行28个字符的效果已经设置完成,这里特别注意:“页边距”和“字体设置”两项是必须设置的关键点,如果这里不设置,就无法实现每页22行和每行28字。
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