在利用Word文档进行日常办公时，word办公软件使用教程，对于人力资源的用户们来说，人名有长有短，看起来非常不整齐，那么如何对齐人员名单，使人员名字看起来整洁、一目了然呢，今天小编就来教大家如何在Word文档当中快速对齐大段姓名，一起来学习一下吧。

首先，单击工具栏【开始】下的【段落】快捷键，如下图所示：

弹出【段落】的对话框，单击左下角的制表位，如下图所示：

弹出【制表位】的对话框，可以看到制表位中可以自定义设置制表位位置：

在制表位位置处输入5，单击回车形成5字符，单击确定：

然后找到文档当中的标尺栏，在标尺栏当中依次单击，形成L型的制表符，如下图所示，在每一个人名前按住键盘当中的Tab键，可以快速调整人名间的间距，整齐的排列起来，如下图所示：

如果需要将两字姓名与三字姓名相对应，则按快捷键Ctrl+H，弹出查找与替换的对话框，word多出来一页空白页删不掉，输入“<(?)(?)>”，单击高级搜索下的【使用通配符】，在主文档范围内查找：

查找完毕后，可以看到文档当中的两字姓名就全部被选中了，单击工具栏【开始】下的【字符缩放】，选择其他：

将字符间距设置为0.2cm，word教程自学，单击确定：

可以看到，两字姓名与三字姓名就互相对齐了，如下图所示：

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