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今天我们给大家分享 Word 高效操作！一共 17 个 Word 小技巧，包括快捷键、快速预览、打印、翻译等几个方面，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍，如果你觉得有用，记得点赞关注收藏哦。

老规矩，还是先上目录：

01：万能的 F4 键

02：想看哪里点哪里

03：批量更新标题格式

04：自动设置多级编号

05：一键将文本转表格

06：一键将长表格排版一页纸

07：一键将文本分两边

08：很多文档难分辨？快速预览找对的

09：英文排版的迷之空格

10：打印内容多一页

11：只打印某些段落文字

12：快点翻到第200页

13：上下拆分

14：不认识的字怎么读，还没法联网

15：单词不认识？Word来教你

16：不止划词翻译，还能翻译全文

17：一键开启Word

经常使用Word的值友们，对这个按键一定不陌生。

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。

Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。

设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：

写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：

以后可别傻傻的复制粘贴哦。

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

有一天，同事和我抱怨，她电脑里有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。

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