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word教程自学:WORD使用技巧大全:60个WORD使用小技巧

     1、 Word表格全自动填充

      在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号以及编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

      2、 Word中巧输星期

      单击“格式→项目符号与编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

      3、 粘贴网页内容

      在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中一切内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

      4、迅速转换大写金额

      在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

      5、 去掉自发编号功能

      点击“工具→全自动更正选项”,打开“全自动更正”对话框,进入“键入时自发套用格式”选项卡,找到“键入时全自动应用”组中的“全自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可去掉那些“烦心”的自发编号功能。同样也可去除“画布”,方式是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自发创建绘图画布”复选框上的钩即可。

      6、画出不打折的直线

      在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

      7、加减乘除松输入

      i以及I在中文输入法智能ABC中有着特别的意义,它们能够作为输入小写与大写中文数字的前导字符,还能够用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可获得与之对应的汉字加、减、乘、除。

      8、部分加粗表格线

      在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,能够先在工具栏选项中点击“表格与边框”按钮,然后在“表格与边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

      9、打造整齐的Word公式

      使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感觉其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可通过下列方法进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

      10、文字旋转轻松做

      在Word中可通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但是也可用以下简捷的方式来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

      11、去除默认的输入法:

      打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制身处活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。

      12、翻译文字:

      先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面设计右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快捷翻译下一个词,可按住Alt键不放,然后点选生词。

      13、快捷显示文档中的图片:

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