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wordexcel教程自学:如何在word中插入图表?

    word中的图表以图形的形式显示数字,非常的直观,使用它可以更方便地分析或比较数据。

      一、创建图表

      (一)直接创建图表

      1.执行“插入”→“图片”→“图表”,将打开“数据表”窗口,同时在文档中插入一个示例图表。

      2.在数据表窗口中添加、修改数据,图表将随之改变。

      3.在文档其它位置单击,word教程网,“数据表”窗口将隐藏(或关闭“数据表”窗口后在文档其它位置单击),图表以图片的形式嵌入文档中。

      (二)利用表格创建图表

      1.在word中创建表格,将文本标签置于首行和最左边的一列,在其它单元格中填入数字。

      2.选定要创建图表的表格区域。

      3.执行“插入”→“图片”→“图表”,打开“数据表”窗口,同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。

      4.在文档其它位置单击,word教程自学,图表以图片的形式嵌入文档中。

      提示:还有一种方法创建图表:执行“插入”→“对象”,在“新建”选项卡“对象类型”框中,选择“Microsoft Graph图表”,然后单击“确定”按钮。

      二、编辑图表

      要对图表的元素进行改动,必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式,可双击之,word多出来一页空白页删不掉,其周围将出现斜线边框,此时就可以对图表进行编辑了。

      1.编辑数据

      如果“数据表”窗口没有显示,可执行“视图”→“数据工作表”(或单击右键,选择“数据工作表”)将其重新打开。在“数据表”窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。

      2.设置对象格式

      在图表上选中不同的对象,如图表区、图例、背景墙、坐标轴等,单击右键,选择“设置×××格式”(也可以使用格式菜单的相应命令),在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。

      3.改变图表类型

      在图表区的空白位置单击右键,选择“图表类型”,打开“图表类型”对话框,在“标准类型”选项卡中的“图表类型”框中选择一种新类型,最后单击“确定”。

      4.设置图表选项

      在图表区的空白位置单击右键,选择“图表选项”,在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。

      5.调整图表大小

      用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后,也可以改变它们的大小。

      此外,还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。

      具体操作的动画演示过程如下:

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