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word名片制作教程:如何给word2007设置页眉和页脚

    页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(即页面上打印区域之外的空白空间)中的区域,如图1所示。

    可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的页眉或页脚,在页眉和页脚工具下的页眉和页脚中可以找到更多的页眉和页脚选项。

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    页眉与页脚

    1)在整个文档中插入相同的页眉和页脚。

    插入命令标签上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚按钮,如图2所示,单击所需的页眉或页脚设计,页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。 

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    页眉和页脚工具

    注释    如有必要,选中页眉或页脚中的文本,然后使用微型工具栏上的格式选项,便可以设置相应文本的格式。

    2)在页眉或页脚中插入文本或图形。

    插入命令标签上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击编辑页眉编辑页脚命令,如图3所示。

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    编辑页眉

    3)将页眉或页脚保存到样式库中。

    要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中,则先选择页眉或页脚中的文本或图形,单击页眉页脚按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击将选择的内容另存为页眉库将选择的内容另存为页脚库命令。

    4)更改页眉或页脚样式。

    插入命令标签上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚按钮,在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式,整个文档的页眉或页脚都会改变。

    5)删除首页中的页眉或页脚。

    页面版式命令标签上,单击页面设置组的对话框启动器,如图4所示,打开页面设置对话框,然后单击版式命令标签,选中页眉和页脚下的首页不同复选框,如图5所示,页眉和页脚即从文档的首页中删除。

      

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    单击对话框启动器          

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    页面设置

    6)更改页眉或页脚的内容。

    插入命令标签上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击编辑页眉编辑页脚命令,选中文本然后进行修改,或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式,例如,可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。 

    提示:在页面视图中,可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。

    7)删除整个文档中的页眉或页脚。

    单击文档中的任何位置。在插入命令标签上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚,在弹出的下拉菜单中单击删除页眉删除页脚命令,页眉或页脚即被从整个文档中删除。

    8)在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。

    在含有节(即文档的一部分,wordpress教程菜鸟教程,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节)的文档中,可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚;也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节,请单击状态栏上的草稿。在撰写命令标签的查找组中,word办公软件使用教程,单击定位。单击,然后单击下一个,可查找文档中的任何分节符。

    要创建分节符,在文档中需要设置节的位置单击即可。在页面版式命令标签上的页面设置组中,单击分页符按钮。

    9)为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚。

    在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标,然后在插入命令标签上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚按钮,单击编辑页眉编辑页脚命令。

    然后在页眉和页脚命令标签的导航组中,单击链接到前一条页眉按钮,如图6所示,以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。当word 2007不在页眉或页脚的右上角显示与上一节相同信息时,即可更改本节现有的页眉或页脚,或创建新的页眉或页脚。

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    导航

    10)在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。 

    双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚,然后在页眉和页脚命令标签的导航组中,单击上一节下一节按钮移到要更改的页眉或页脚。 

    单击链接到前一条页眉按钮,将当前节中的页眉和页脚重新链接到前一节中的页眉和页脚。此时word 2007将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚,如图7所示,单击按钮即可。


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    询问是否删除页眉和页脚

    11)对奇偶页使用不同的页眉或页脚。

    奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚,例如,用户可能选择在奇数页上使用文档标题,而在偶数页上使用章节标题。

    插入命令标签上的页眉和页脚组中,单击页眉页脚按钮,word制作表格教程基础入门,然后单击编辑页眉编辑页脚命令。在页眉和页脚命令标签的选项组中,选中奇偶页不同复选框,如图8所示。

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    8  “选项

    如有必要,在导航组中,单击前一节后一节按钮,移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。在奇数页页眉奇数页页脚区域中为奇数页创建页眉或页脚;在偶数页页眉偶数页页脚区域中为偶数页创建页眉或页脚。

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