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word文档制作简历的教程:word目录怎么自动生成 word的目录自动生成办法详解

    在使用office编辑个人文档时,存放目录有时是必不可少的一项要求,这时候就需要让目录自动生成,Word目录怎么自动生成?很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成功能,而是自己手动编辑,常常因后面格式或者字体的调整而让目录与正文出现差距。今天安下小编就为大家介绍四种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会!

    Word自动生成目录方法一

    1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

    --1.在[格式]中选[样式与格式]

    --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

    --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

    --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

    ⊙阅读查找内容

    方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

    ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

    方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    2、设置页眉和页脚

    --1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

    blob.png

    --2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

    blob.png

    --3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

    Word自动生成目录方法二

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1、创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1、从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要拖入目录的位置。

    (2)单击[插入]菜单项的[索引和目录]菜单项,并在弹出的[索引和目录]对话框选择[目录]选项卡。

    (3)在[格式]列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过[打印预览]框来查看。如果选择[来自模板],标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击[更改]按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2、从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据[标题 1]到[标题9]的样式来创建目录,而是根据自定义的[样式1]到[样式3]的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击[选项]按钮,弹出[目录选项]对话框。

    (3)在[有效样式]列表框中找到标题使用的样式,然后在[目录级别]文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除[目录级别]文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的[目录级别]中的数字。

    (4)单击[确定]按钮,返回到[索引和目录]对话框。

    (5)在[索引和目录]对话框中选择合适的选项后单击[确定]按钮。

    2、创建图表目录

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