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如何有效地保护我们的文档不被别人查看,是一个严峻的问题。所以作为职场人士,掌握文档加密技能就必不可少,也是非常重要的防范、保护措施,今天给大家分享3个Word的加密技巧,希望有助!
方法一:用密码进行加密
(1)打开要加密的Word文档,单击左上角的【文件】-【信息】选项。在中间的空格中单击“保护文档”按钮,word教程基础入门,在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”命令,如下图所示。
(2)打开“加密文档”对话框,在“对此文件的内容进行加密”框中输入自己的密码,完成后单击“确定”按钮。(注意:请记住设置的打开密码,以免以后自己都打不开文档)。
(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码,word教程,单击“确定”按钮。
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(4)这样,密码就设定成功。下次打开该文档时,需要输入正确的密码才可以打开文档。
方法二:用常规选项进行加密
(1)打开要加密的Word文档,单击左上角的【文件】-【另存为】选项。打开“另存为”对话框,单击“工具“按钮,在弹出的菜单中选择”常规选项”。
(2)打开“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”框中输入要锁定的密码,单击“确定”按钮。
(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码,单击“确定”按钮。
(4)返回“另存为”对话框,继续保存设置好密码的文档即可。下次打开该文档时,输入正确的密码即可打开文档。
方法三:用宏一键加密
(1)单击【视图】-【宏】-【宏】按钮,打开“宏”对话框。
(2)在“宏名”文本框中输入“Autopassword",单击”创建“按钮。
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