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word的基本操作教程:word总有一天会用上的查找和替换技巧

    通过查找替换功能实现批量操作,如,word教程自学,批量添加相同文本、批量清除所有字母、批量清除所有数字。从而提高办公效率,下面一起感受下它的高效率吧!

    一、批量添加相同内容

    Word中,如果我们需要在文档末尾添加相同内容,你会怎么做?还在Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴吗?可别,这方法Low爆了!

    例如,在文档中每段落结尾处添加“立即报名”文本,效果如下:

    word批量添加相同内容

    具体操作如下:

    (1)选择全部段落,点击【开始】-【编辑】-【替换】。

    word查找和替换

    (2)打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,pdf转换成word,pdf转word,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,再单击“更多”按钮。

    word查找和替换

    (3)展开对话框,单击“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落标记”选项。

    word查找和替换

    (4)在“替换为"文本框中输入“报名”,再将光标定位于“替换为”文本框中,再次重复第3步的操作。

    word查找和替换

    (5)单击“全部替换”按钮,即可添加完成,效果如下所示。

    word全部替换


    二、批量清除所有字母和数字

    如果Word文档中的字母或数字是我们不需要的,想要快速清除它们,应该如何操作呢?下面请看操作方法:

    (1)批量清除所有字母

    例如,将文档中所有字母删除,效果如下:

    word批量清除所有字母

    具体操作方法:

    (1)按【Ctrl+H】组合键,word怎么删除空白页,打开“替换”对话框,点击“更多”-“特殊格式”-“任意字母”。

    (2)替换为文本框的内容为空,然后点击“全部替换”按钮即可清除所有字母。

    word批量清除所有字母

    (2)批量清除所有数字

    例如:将文档中所有数字删除,效果如下:

    word批量清除所有数字

    实现方法有两种,分别如下:

    直接替换

    (1)按【Ctrl+H】组合键,打开“替换”对话框,点击“更多”-“特殊格式”-“任意数字”。

    (2)替换的内容为空,然后点击“全部替换”按钮,便可以实现轻松清除所有数字。

    word批量清除所有数字

    利用替换+使用通配符

    (1)按【Ctrl+H】组合键,打开“替换”对话框,在查找内容栏输入【0-9】。

    (2)点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框。然后点击“全部替换”即可清除所有数字。

    word的基本操作教程:word总有一天会用上的查找和替换技巧

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