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word文档教程:Word 2016如何通过使用不同选项,满足不一样的打印需求!

    打印功能区设置与打印菜单

    在 Word 2016 的默认设置中,“打印”菜单存在两个地方,一个可以添加到顶部的“功能区”(通过功能区最后的下拉菜单添加),如图:

    技能丨Word 打印全教程,看看你不知道的“打印设置”

    功能区打印图标的设置

    另一个在“文件”下的“打印”,如图:

    技能丨Word 打印全教程,看看你不知道的“打印设置”

    最后,就是快捷键Ctrl+P

    点击查看:Microsoft Office Word快捷键(适用于Word 2013/2016)

    指定范围打印

    在较长篇幅的文档需要打印的时候,我们只想打印其中某些页面,比如:第5页到第10页,这几个页面我们需要打印,我们可以在“页数”中输入“5-10”。

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    打印范围的设置

    打印不连续页面

    当我们需要打印文档中某些单独不连续的页面时,比如,这里我想打印第8页,第10页,第16页至第20页,我们可以“页数”中输入“8,10,16-20”。其中,第8页和第10页是不连续的,第16页至第20页是连续的。

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    打印不连续页面与范围页面的组合

    注意:这个“页数”文本框内的所有数字、字母或符号都必须是半角的。比如,逗号必须是英文的(半角)逗号“,”,不能是“,”。

    打印所选内容

    有时候,我们不一定要打印整篇文档所有内容,也不一定要打印某一页,我们或许会打印其中某段内容。那我们首先要选中文档中所需要打印的内容,按“Ctrl+P”,选择设置中的“打印所选内容”即可。

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    打印所选内容

    打印奇数页和偶数页

    当我们的打印机只支持单面打印功能(打印机没有双面器,不支持双面打印)而有需要是双面的打印稿时,就会需要分开打印奇数页和偶数页,我们可以选择先打印偶数页,然后打印奇数页。

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    奇数页偶数页打印

    分节打印

    许多长篇的Word文档,往往会因为目录、页头、页尾及文章本身内容等一些特殊需求,需要分很多章节(即使用了“分节符”),如,我们要同时打印第3节页码为17、18、19页和第5节的第27页,那么“页数”中应该输入“

    p17s3-p19s3,p27s5”。如果是打印一个整节内容,如,word多出来一页空白页删不掉,打印第3节,只需要在“页数”中输入“s3”即可。

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    分节打印

    多页合并打印到一页

    这个是比较节约纸张打印的方法,我们可以将2页面或者是4页甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。

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    多页合并打印

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