具体操作如下：

打开一个文档，然后单击“审阅—修订”按钮（下图 1 处），然后开始修改Word文档，就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线，而右侧会出现修改过的格式说明。

说明这个时候，文档处于审阅的修订状态，很多的职场办公小伙伴，很多小伙伴都会这样操作:

把修订的标记改为“无标记”，保存邮件发给对方，对方就不会发现了！其实这是错误的。 

对方只需要将标记显示为“所有标记”，就完蛋了。对方会发现你是如何修改文档的，如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。如何避免这种情况呢？

方法很简单，word教程零基础教程，word教程基础入门，点击“接收”或”拒绝“修订按钮，可以单击下图中的“接收所有修订“（下图 4 处）

注意还没结束，必须再次单击”修订”按钮，让其处于未启用状态。如下图 5 处。

当然如你还不放心，推荐您将文档按F12键另存为PDF格式，再邮件发送出去，即保证了文档内容的可靠性，提升了公司的BIGGER。
总结：Word的审阅功能主要用于公司内部的文案修订提醒的功能，WORD上下页，也非常适合出版社编辑等工作人员使用，在进行确稿前，一定记得接收或拒绝修改的修订，并关闭修订功能。

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