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word制作表格教程基础入门:如何利用纯文本+ EndNote + Word 处理参考文献

    用 Ulysses 写文章,优势在「纯」文本的轻巧。比如,Twitter 上 Ulysses 官方转发了一条 Tweet,用户@CarlosJG 的指出 Word 有 2.26 GB,而用 Ulysses 则很轻,只有 26.8 MB,看原图:

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    Word 和 Ulysses 大小的差别

    根据我的经验,相同的文档在 Ulysses 下打开要比 Word 小。比如下面这篇我自己的博士论文,word零基础教程,在 Ulysses 中把文章直接拖出来得到 36.9MB,而 .docx  档有 97.1MB,虽然没有数量级的差距,但是 Word 加载速度不如 Ulysses,且 Ulysses 我可以随时用 iOS 设备进行修改。

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    相同文档大小的比较

    所以我一开始都用 Ulysses 写作,最后输出到 Word,用「修订模式」跟导师进行协作,pdf怎么转换成word,修订模式也是一个神奇的功能,暂且按下不表。我个人的写作方向是学术写作,大量引用是必不可少,这种引用不是一段文字的引用,而是从自己的角度整理概括该作者这篇文章的所有内容,再在文字后添加上标数字,在全文的最后列出这些文献。比如这样的引用:

    {Wiener, 1930 #581;Hurwitz, 1941 #48;Hurwitz Jr, 1941 #49;Gabor, 1948 #242;Edmondson, 1954 #478;Zernike, 1955 #241;Hopkins, 1957 #162}。

    花括号内的信息分别表示作者、年份和在我个人 EndNote 文献库内的排序(#)。用分号间隔开的是一篇篇文章。而这些只要在 EndNote 内选中然后 Ctrl+C 得到,如下图:

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    拷贝文献

    最终在 Word 中这样呈现:

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    文献呈现在 Word 中呈现的样子

    上面其实是 Nature 杂志格式的参考文献效果。这当中用到的工具、插件和方法,就是这篇文章的主要内容。

    工具

    文献管理软件 EndNote

    纯文本工具,我个人用的是 Ulysses

    Word

    EndNote 在 Word 的插件:Cite while you write Mac 版本 Windows 版本

    Ulysses 这里的主要作用只是把纯文本转换成 Word 文档,并不十分重要

    理解 Temporary citation

    说自动生成参考文献的原理,核心是 Temporary citation。当你在 EndNote 复制引文 Citation 的时候,{Hopkins, 1957 #162} 是 Temporary citation ,代表一个纯文本的索引;而 

    1. H. H. Hopkins, "Applications of Coherence Theory in Microscopy and Interferometry," J. Opt. Soc. Am. 47, 508-526 (1957).

    是一个完整的文章引用。在完稿呈现之前,只需要用 {Hopkins, 1957 #162} 这样的 Temporary citation 告诉 EndNote,这里的序号对应着哪一篇文献。EndNote 也可以换成 Mac 上一个著名的软件 Papers,原理是一样的1 :

    「EndNote generates a "temporary citation" (another name for a citekey) that includes the first author's last name, year of publication, and a unique record number specific for that entry in the EndNote library, to produce for instance '{Smith, 1997 #42}'」

    Temporary citation 在 Papers 里叫 Citekey,而且 Papers 赋予它一个快捷键加快文献的引用:

    「When you're working on a manuscript you can easily search your Papers library and enter a reference. Hit the 'control' key twice and a small Papers dialogue box will open up regardless of whether you have Papers running in the background or not.」

    再回到 「EndNote - Preferences」 中,我们还可以设置 Temporary citation 的格式:

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    Temporary citation 的设置界面

    如果你高兴,可以将{}改变为「」,但是可能对英文的支持很不友好。它的示例也在上图右下侧显示。

    基本方法

    理解了 Temporary citation 之后,下面就是简单的点击操作。

    首先,用 Temporary citation 引用文献

    在 Ulysses 写好论文后,用 Word 导出

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