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word文档表格制作教程:Word 中如何自动化题注和图表目录

    在写策划或者作业时,我们需要给图片或表格加上形如 [图1-1 XXX对比图] 的标题。很多同学都坚持采用手打的方法,一个一个数字去敲打,如下图:

    word文档表格制作教程:Word 中如何自动化题注和图表目录

    如果文章中的某个地方发生变动,或者要调整某个图表的位置,就会引发连锁反应——需要手动修改无数个图表标题。

    除此之外,当看到排版要求里写着「添加图表目录」的时候,没有应用题注的同学自然唉声叹气,愁得不知所措。

    当然,Word 在自动化上从来就没让我们失望过。不是我们的 Word 不够智能,而是你使用的姿势不正确。在 Word 中,我们不仅可以给图表添加可以自动变化的序号,还可以利用它们快速生成图表目录。

    下面,我就来为大家介绍 Word 的题注和图表目录的使用方法。

    题注的使用方法 使用题注的好处

    题注是是指出现在图片下方的一段简短描述。使用 Word 的题注功能插入的题注,wordpress教程菜鸟教程,与手打题注相比,有以下几个好处:

    自动更新 :题注可以随着图片或表格位置的移动,进行编号的自动更新,省去手动更改麻烦。

    带章节序号 :题注可以自带章节序号,也可以随着章节序号的更改而自动更改。

    统一样式 :在样式选项卡中有题注一项,可以用来快速更改和统一题注的样式。

    交叉引用 :正文中需要提到图表名称的地方,可以直接从题注中引用,且同样可自动更新。即图表编号更改后,正文中形如 [如图x-x所示] 的编号也会随之自动改变。

    方便生成目录 :插入题注后,可以通过「题注-插入表目录」来快速生成图表目录。

    如何插入题注 1. 打开插入题注功能

    选中图片或表格,点击「审阅 - 插入题注」,弹出题注窗口。在这里,我们可以修改题注的名称,创建和选择标签,选择题注位置,设置编号等。如下图:

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    2. 选择标签

    点击标签右侧的下拉箭头,选择合适的标签。如果没有找到合适的标签,可以点击新建标签按钮来创建合适的标签。然后,选择题注放置的位置,一般图片题注放在项目下方,表格题注放在项目上方,但是也有例外,要根据排版要求灵活设置。如下图所示:

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    3. 设置编号,输入标题

    设置编号,并输入题注的标题,点击确定即可完成。在这里,编号可以选择包含章节序号或不包含章节序号,同学们可以根据自己的需要选择。其中,「包含章节号」只有在文章包含章节的情况下才能生效,否则会出现错误。如果出现无法输入中文题注标题的情况,可以复制后粘贴上去,也可以直接点击确定后在文档中手动输入。操作步骤如下图所示:

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    此时,我们已经完成了题注的插入。

    利用样式美化题注

    通过「开始 - 样式 - 题注」,右键修改即可。如果在样式中没有找到题注,可以点击样式选项卡右下角的启动器,在弹出的窗口中点击「管理样式 - 推荐 - 题注 - 显示」,即可在样式中找到题注,再「右键题注 - 修改」即可统一修改文中题注的样式。如下图所示:

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    交叉引用

    我们可以在正文中需要提到该图表的地方插入一个「交叉引用」来代替手打图表标题。在交叉引用窗口中,wordpress菜鸟教程,引用类型可以选择已设置的标签,引用内容可以根据需要,选择整项题注或其他内容。选择要引用的题注,单击插入即可。如下图所示:

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