作为一名学生，在学术生涯中，我们不可避免地要利用排版工具整理出一篇报告或者论文。一篇直观清晰的论文无疑会让我们的老师赏心悦目，而一篇逻辑混乱、没有排版的文章会让我们的研究成果的学术效果大打折扣。

工整的排版会让文章清晰可读

大家都知道，如果要选择一个方便优秀的排版工具，Microsoft Word 肯定是我们的首选。那么一篇合格的论文或者报告需要包含怎样的内容？如何才能用 Word 排版一篇美观简洁而又逻辑清晰的文章？下面我就来介绍一些利用 Word 高效排版文章报告的小技巧。

附注：下文的操作环境为 Windows Office 365 版本 1904 中的 Microsoft Word，实际操作界面可能和你本机有所不同，但是原理一致。

首先，一篇优秀的论文或报告应该至少应该包含下面这些内容：

封面：包含论文标题、作者信息等

目录：文章的大纲

正文：

一级标题

二级标题

文章内容

……

尾注、参考：注释、备注或引文

虽然说有可能很多时候，对于一篇报告来说，一个标题再加上一个副标题就可以直接解决问题了，但是一个单独的封面会让整个论文的排版更加正式，也会让论文本身的主旨观点更加鲜明。Word 有预设的封面格式，在「菜单栏 → 插入 → 封面」处就可以开启。

插入预设封面

当然，肯定会有预设的封面相对不符合我们学术报告严谨的整体设计的情况，当我们发现手动去直接修改 Word 预设模板的样式太过麻烦的时候，我们其实也可以自己通过表格、文本框等组件的组合来创建一个自定义封面。

下面就是一个典型的封面例子。一个清晰的论文封面应该至少包含报告标题、个人信息和写作日期这三个元素。标题可以利用文本框来排版，而个人信息和写作日期我更推荐用表格的形式制作。

我们可以利用横排文本框将论文标题固定在封面页的任意位置，一般以整个页面的上 1/3 为标准。在页面的下方固定个人信息、指导老师、写作日期等信息。上图中我利用了一个文本框嵌套一个无边框表格的形式制作了信息模块，这样既能方便固定模块位置，还能保证模块内部信息的整齐。

使用表格排版成板块的信息非常方便，我们完全可以使用表格来保证内部文本排版上的整齐，而不需要手动使用空格、Tab 等主动格式进行整齐化。通过隐藏表格的边框，我们可以让一个单独的模块整齐一致。

通过将表格的边框隐藏达到整齐的效果

与此同时，我们可以通过点击任意一个图片、文本框等元素来调出「绘图工具 → 格式」，之后在「对齐」选项卡下选择「使用对齐参考线」来辅助我们将标题文本框居中。

对齐参考线

一篇文章不能没有大纲，一个论文也不能缺少目录。Word 能够为我们自动生成目录，在「引用 → 目录」处，我们就可以直接挑选一个目录预设。这里我推荐直接使用「自动目录」，这样在后续的设置中，我们可以通过利用样式设定一级标题、二级标题等，来自动更新目录以及相应的页码，实现自动化目录加载和更新。这里的详细内容请看下一部分「各级标题、正文」的介绍。

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