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word表格教程:word 审阅功能应用 使用实例教程

    在文档中输入文本内容后,可以通过审阅功能对文本进行校对,word教程自学,包括拼写检查和文档字数统计,下面分别对其进行介绍。

    校对文本

    打开“校对”窗格,在“建议”列表中选择需要更改项,即可对拼写错误的单词进行更改。如果有多处错误,会继续弹出要更改的单词,单击进行更改即可。

    校对窗格

    全部更改后,在打开的提示对话框中单击“是”按钮继续检查,检查完成后,系统会打开另一个提示对话框,单击“确定”按钮即可。

    文档字数统计

    打开文档,单击“审阅”选项卡中的“字数统计”按钮。弹出“字数统计”面板,在该面板中可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等,查看数据后单击“关闭”按钮即可。

    文档字数统计

    翻译文档

    Word文档的审阅功能非常强大,可以将文档中的中文翻译成其他语言,还可以设置文档的校对语言和语言首选项,具体介绍如下。

    选择文本,单击“翻译”下拉按钮,从展开的列表中选择“翻译所选内容”选项。在弹出的一个提示框中单击“打开”按钮,确认继续。

    翻译文档

    打开“翻译工具”窗格,单击“目标语言”,从列表中选择所需语言项,单击“插入”按钮。

    选择所需语言项

    将翻译的文本插入到所选文本的上方,然后关闭翻译工具窗格即可。

    为文档添加批注

    在对文档内容进行审阅时,如果对某些内容有疑问,可以对其添加批注,下面介绍操作方法。

    将光标定位至需要添加批注的位置,WORD上下页,单击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。此时,在光标处插入一个批注,然后再批注框中输入相关文字。如果想要查看批注,WORD上下页,可以直接单击批注标记。

    为文档添加批注

    如果添加了多个批注,将会显示所有的批注内容。

    显示所有的批注内容

    单击“答复”或者“解决”按钮,可以回复批注问题。单击“显示批注”按钮,可以将批注显示或者隐藏。

    显示批注

    选择需要删除的批注,单击“删除”下拉按钮,选择“删除”选项,即可删除批注。

    选择需要删除的批注

    对文档进行修订

    如果文档中存在需要修改的地方,可以使用修订功能进行修订,具有操作介绍如下。

    打开文档,单击“审阅”选项卡中的“修订”下拉按钮,选择“修订”选项。

    对文档进行修订

    根据需要,删除错误处,并且添加新的内容。随后单击“显示标记”下拉按钮,从下拉列表中选择合适的选项。

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