文档格式由文档的主题颜色、字体样式、段落间距以及效果组成。在设计文档格式时，可以应用Word内置的文档主题效果中的格式，也可以自定义文档格式。

1）应用内置文档格式

创建文档后，单击“设计”选项卡中的“主题”按钮，从展开的主题列表中选择“大都市”主题选项。

单击“文档格式”选项组中的“其他”下三角按钮，从展开的列表中选择一种合适的样式集，这里选择“黑白（经典）”样式集，即可完成内置主题格式的应用。

此外，用户还可以对内置文档样式的颜色、字体、段落间距、效果进行更改。

单击“设计”选项卡中的“颜色”按钮，从展开的列表中选择一种合适的主题颜色即可，这里选择“绿色”选项。

单击“字体”按钮，从展开的列表中选择一种合适的字体样项选项。

单击“段落间距”按钮，从展开的列表中选择“松散”样式选项。

将光标定位至输入标题处，单击“开始”选项卡中的“样式”下拉按钮，从展开的字体样式列表中选择“标题”样式选项。

2）自定义文档主题格式

如果用户对内置的主题格式不满意，还可以自定义文档主题格式，包括主题颜色、主题字体、段落间距的设计等，下面对其操作进行详细介绍。

若要自定义主题颜色，则打开文档后，单击“设计”选项卡中的“颜色”下拉按钮，从列表中选择“自定义颜色”选项。打开“新建主题颜色”对话框，用户可以通过“主题颜色”选项区域的各选项对主题颜色进行设置。例如，单击“文字/背景-深色2”按钮，在颜色面板中选取合适的颜色。

在“名称”右侧的文本框中输入名称，然后单击“保存”按钮。

若自定义主题字体，word教程视频全集自学，则单击“设计”选项卡中的“字体”下拉按钮，从列表中选择“自定义字体”选项。

打开“新建主题字体”对话框，单击“标题字体（西文）”下拉按钮，在打开的列表中选择合适的字体选项。按照同样的方法，设置其他字体样式，输入自定义主题名称，最后单击“保存”按钮。

若自定义段落间距，则单击“设计”选项卡中的“段落间距”下拉按钮，从展开的列表中选择“自定义段落间距”选项。

打开“管理样式”对话框，在“设置默认值”选项卡的“段落间距”选项区域中设置合适的段落间距后，单击“确定”按钮。

要创建字体样式，则首先打开“管理样式”对话框，单击“编辑”选项卡中的“新建样式”按钮。

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