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在通常情况我们使用的视图方式为页面视图。在 Word中提供的版式视图有:页面视图、大纲视图、Web版式视图、普通视图。版式视图是指处理文档时使用的版式。Word还为我们提供了查看文档的视图如阅读版式视图,word零基础教程,我们阅读文档内容。另外我们还可以为文档显示标尺、显示段落标记等辅助工具帮助查看文档。
下面为我们介绍如何切换到不同的视图方式下对文档进行查看,并分别为我们介绍word不同视图方式下的区别与功能。
一、页面视图
可用于编辑页眉和页脚,调整页边距,处理分栏和图形对象,并且在该视图中编辑和输入的效果与文档的打印效果一致。
1、切换到“视图”选项卡下,在“文档视图”组中单击“页面视图”按钮。
图1
2、切换到页面视图方式查看文档内容,我们可以在该视图中对文档进行编辑修改。
图2
二、Web版式视图
主要用于显示网页格式的文档,可显示背景,文本为适应窗口而换行,图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
1、切换到“视图”选项卡下,在“文档视图”组中单击“Web版式视图”按钮。
图3
2、切换到Web版式视图方式下,我们可以直接在该视图方式下查看文档在 Web浏览器中的效果。
图4
三、大纲视图
我们在该视图方式中可以很方便地查看文档的结构,并可以在提供的“大纲”选项卡下对文档进行编辑与查看,方便我们对整个文档结构的调整。
1、切换到“视图”选项卡下,在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮。
图5
2、切换到大纲视图方式下,并打开“大纲”选项卡,选中标题文本,在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“1级”选项。
图6
3、选中需要设置大纲级别的段落文本。
4、在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“2级”选项。
图7
5、设置完成文档中大纲级别效果后,wordpress菜鸟教程,我们可以设置文档中显示的级别内容,在“大纲工具”组中单击“显示级别”下拉列表按钮,在展开的列表中单击“2级”选项。
图8
6、在文档中显示大纲级别为2级以上的文本内容,其他文本内容被隐藏显示。
图9
7、我们可以设置只显示正文段落的第一行文本内容,在“大纲工具”组中勾选“仅显示首行”复选框,此时可以看到文档中没有设置大纲级别的段落文本仅显示首行内容。
图10
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