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word制作表格教程基础入门:word 文档的保护及相关设置

    对于一些重要的word文档内容,我们需要将其进行保护,从而避免他人的修改及使用,Word为用户提供了文档的保护功能,怎么删除word空白页WORD上下页,我们可以为word文档设置密码内容,或限制文档的格式和编辑,下面为大家介绍word文档的保护及相关设置,具体的操作方法如下:

      1、切换到“审阅”选项卡下,单击“保护文档”按钮。

      2、在展开的列表中勾选“限制格式和编辑”选项。

    word2007文档的保护及相关设置

    图1

      3、在窗口右侧打开“限制格式和编辑”任务窗格,勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框。

    word2007文档格式设置限制修改

    图2

      4、单击“设置”文字链接。

    word中设置禁止修改文档格式

    图3

      5、打开“格式设置限制”对话框,勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框。

      6、在“当前允许使用的样式”列表中勾选允许使用的样式选项,word教程自学,用户也可以单击“推荐的样式”按钮。

      7、单击“确定”按钮。

    word2007格式设置限制对话框

    图4

      8、弹出提示对话框,单击“是”按钮。

    word2007提示框

    图5

      9、在“限制格式和编辑”任务窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

    禁止编辑word文档

    图6

      10、单击“编辑限制”区域中的下拉列表按钮,在展开的列表中单击“修订”选项。

    禁止修改部分word文档段落

    图7

      11、单击“启动强制保护”区域中的“是,启动强制保护”按钮。

    word2007文档强制保护

    图8

      12、打开“启动强制保护”对话框,单击选中“密码”单选按钮,在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入需要设置的密码内容。

      13、单击“确定”按钮。

    给word文档添加密码

    图9

      14、此时的文档呈保护状态,选中需要设置的文本内容,切换到“开始”选项卡下,由于设置了格式设置限制,因此该选项卡下的格式功能呈不可用状态。

    word2007不可编辑状态

    图10

      15、当用户在文档中插入文本内容或进行编辑修改时,所有的修改内容将以修订标注的形式显示在文档中,而不能对文档直接进行修改。

    禁止修改word文档

    图11

      16、如果用户需要对文档取消格式和编辑的限制,则单击“停止保护”按钮。

    word2007限制格式和编辑操作

    图12

      17、弹出“取消保护文档”对话框,在“密码”文本框中输入正确的密码内容。

      18、单击“确定”按钮。

    取消word文档密码

    图13

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