我们除了可以使用批注功能来说明对文档的注释和修改内容外，还可以使用文档的修订功能，直接在原文档中对文档内容进行修改，并以修订标注的形式显示修改的内容，从而方便用户的查看。我们可以对word文档修订的标注格式进行设置，也可以在审阅窗格中查看文档中所有修订内容，并设置接受或拒绝文档的修订。

　　一、修订文档

　　在使用修订功能时，首先需要确定文档处于修订状态下，下面介绍大家如何对word文档进行修订处理。

　　1、切换到“审阅”选项卡下，单击“修订”组中的“修订”按钮。

　　2、在展开的列表中单击“修订”选项。

图1

　　3、此时文档处于修订状态，删除文档中的文本内容时，将以删除线标记。

图2

　　4、当我们为文档添加文档内容时，添加的内容标记显示下划线加以区分。

图3

　　5、当我们对word文档中文本内容的字体格式进行设置时，将以批注框的形式显示设置的格式内容。

图4

　　二、设置修订选项和用户名

　　当word文档内容进行修订时，将在文档中以标注的形式显示修订的相关内容，可以根据需要对显示的批注框及修订格式进行重新设置，从而使文档中显示的修订标记按我们的要求进行显示，word零基础教程，下面介绍其具体的操作设置方法。

　　1、在“修订”组中单击“修订”按钮。

　　2、在展开的列表中单击“修订选项”选项。

图5

　　3、打开“修订选项”对话框，单击“删除内容”下拉列表按钮，设置其为“双删除线”。

　　4、单击“批注”下拉列表按钮，在展开的列表中设置其批注颜色为“鲜绿”。

图6

　　5、在“批注框”区域中单击“边距”下拉列按钮，设置其为“靠左”，并勾 选“显示与文字的连线”复选框。

　　6、设置完成后单击“确定”按钮。

图7

　　7、返回到文档中，此时可以看到批注框显示在文档左侧，并且文档中的修订内容按设置的格式效果进行重新显示，我们可以根据需要自行设置修订选项内容，从而使标注内容按指定的格式进行显示。

图8

　　8、单击“修订”组中的“修订”按钮。

　　9、在展开的列表中单击“更改用户名”选项。

图9

　　10、打开“Word选项”对话框，自动切换到“常用”选项卡下，在“缩写”文本框中输入需要更改的信息，设置完成后单击“确定”按钮。

图10

　　11、在文档中插入批注内容时，默认的批注框中显示新定义的用户信息。

图11

　　三、设置修订的显示

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