- 电脑教程word入门:Word怎么设置网格线呢?Word网格线设置方法
- word文档新手教程:使用FinePrint双面打印Word文档
- pdf怎么转换成word:word2013如何设置行间距
- word文档表格制作教程:Word 2010格式样式的类型?
打印这点小事,为什么总是做不好?你需要以下这些技巧。
【1】文档太多?如何快速预览文档
有的小同学习惯不太好,没有好好地给文档命名。结果每次找文件,他的文档都是一团糟。
一个个打开真的太麻烦了,怎样从一大堆文件中快速找到自己想要的那个呢?
我们可以开启快速预览窗口。
文件资源管理器-查看-预览窗格
(Win7下是组织-布局-预览窗格)
预览窗格的本事可没这么简单,它能够预览的文件格式非常丰富。
不但可以完美预览多媒体文件,它对Office办公文档都有非常好的支持。
不用打开就能查看内容,既方便又节约时间。
【2】最后一页才几行字,太浪费纸了!
我们从小被教导勤俭节约的美德,看到文档最后一页才几行字,这样打印太浪费纸了,良心不禁隐隐作痛。
如果内容不允许砍掉的话,那就只能是调整页面或文字了。
手动调整太麻烦,有没有什么办法可以一键减少一页呢?
还真有懒人福音。
打印预览编辑模式-减少一页
word是怎么做到的?其实就是通过略微缩小字号和间距,在尽可能不影响观看效果的原则下,缩少了一页。
注意,这个功能平时是隐藏的,可以在上方选项卡任意处右键-自定义快速工具栏,在所有命令找到打印预览编辑模式。
如果不能字号实在是不能减小了,可以将页边距缩小,使页面能够放下更多的内容。
【3】打印完还用得着整理纸张?
打印常常遇到一个情况,打出来的第一页会被叠到最底层,最后一页却在顶层,每次一张张的调整页序浪费不少时间,那么我们为什么不反过来打呢?
文件-选项-高级-打印-逆序打印
一份文档要印刷n份的时候,打印机有时候是一份打完重复n遍,有时候又是打了n张第一页,再来打n张第二页直至最后一页。
其实是忽略了一个打印排序的调整。
文件-打印-调整
【4】怎样打印又快又省
其实并不是所有的打印作业都需要输出得那么精美。
如果你的稿件并不是要提交给老板、客户,仅是内部的交流,那么你还可以选择草稿质量来打印。
word教程基础入门,word教程基础入门,才能告诉你文档打印的真理" src="http://office.tqzw.net.cn/d/file/titlepic/officepic/3/5ile/PiPlepic/o59icepic/2301055308-8.jpg" inline="0" img_height="388" img_width="834" />
文件-选项-高级-打印-草稿质量
以比较低的分辨率打印文档,word怎么删除空白页,不但降低耗材费用,打印的速度也会提高,清晰度一般不会有什么问题,不会影响正常的阅读。
如果仅仅是想打印出来看看版式、整体效果,那么我们还可以将多个页面打在一版上。
上一篇:word教程:史上最详细的word打印技巧 下一篇:word学习全套教程:如何把word做的和杂志一样好看
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。