很多时候我们写word文档进度缓慢，都是因为前期偷懒没写大纲，没有认真思索，导致后面总是一边想一边写，一边写一边改，word多出来一页空白页删不掉，苦不堪言。

写议论文要先列好论点论据，写英语作文一定要用总分总结构，这些学校老师教你的事情难道都丢掉了吗？

写文写稿一定要打腹稿、列大纲，毕竟，我们大部分人都做不到下笔如有神。

很多同学可能也有意识去列大纲，但可能没有找到一个合适的工具辅助，所以往往使用简单的序号1、2、3、去做一个大纲。

但如果文档结构比较复杂，或者经常需要修改，简单的1、2、3、就不太好使了。我们在使用word写作文档的时候，其实可以直接使用它的大纲设置。

Word的大纲在哪里设置？

选中文字或者光标置于段落中，右键-段落-大纲级别，设置相应的级别就可以了。

更简便的方法，直接使用带大纲级别的默认样式。

那么设置大纲级别到底有什么好处呢？

【1】快速查看文档结构

Word中使用大纲级别或样式后，我们可以直接打开视图-导航窗格，文档结构一目了然。

【2】快速更改文档结构

已经开始动笔了，写着写着发现自己文档逻辑顺序错了？

没关系，直接拖拽一下大纲就可以了。

【3】生成自动目录

做长文档自然少不了做目录，使用大纲之后，可以在引用-目录-生成自动目录，word教程网，而且目录页码随着变化可以更新，真的不要太方便哦。

【4】一键导成PPT

好不容易写了一份word文档，老师/老板居然说：“要不你再把这个做个PPT吧？”

要求来的猝不及防，无法拒绝怎么办？有什么方法能把word直接搬到PPT里吗？

懒人福音再次出现。打开一个空白PPT文件，新建幻灯片-从大纲。

当当当~word大纲和PPT正好一页页的对应上了。

接下来就剩怎么把PPT做的酷炫高大上让老师老板喜欢，word教程零基础教程，这个问题请移步隔壁珞珈大梦老师的PPT训练营。

【5】写大纲还有什么辅助工具？

除了word，还有什么工具能帮我们更好更迅速的写出大纲？这里推荐两个工具，帮助各位更好的整理思路。

1、思维导图

相信大家多多少少了解过思维导图，其实没有那么玄乎，就是一个总分结构。但导图的形式让我们对目前的思路看起来非常直观。

Mac系统的mindnode，windows系统的xmind、mindmanager功能强大。

如果不需要那么多功能，在线即可使用的百度脑图也很不错。

2、幕布

最喜欢它简单干净的界面，黑白灰的风格，能让人专注思考。

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