批量制作毕业证书，当然可以通过Word强大功能-「邮件合并」高效解决。

但是，这个问题并不简单：

① 证书模板的头像是圆形，而采集的照片均是正方形。

由于无法对域代码插入的图片进行形状编辑，合并生成的照片依然会显示正方形。

② 电子毕业证书是图片（JPG格式），而用邮件合并生成的是一个Word文档。

③ 为了便于发放，还需要将每个人的毕业证书单独保存。

但在工作中，遇到批量重复性的问题，一定先思考有没有工具能够辅助完成。如果不能解决，其实很大程度取决于我们对工具的认知及熟悉度。

一个工具解决不了的问题，那就两个。

下面，珍妮给大家分享，如何玩转OFFICE三件套并完美实现电子证书图片版。

【1】制作思路

▌邮件合并

使用邮件合并可以批量创建多个相同模板，并实现含有不同姓名和头像的毕业证书。

▌带照片的邮件合并

由于生成的文档中包含照片，word教程网，和普通的邮件合并不一样。需要使用IncludePicture域来正确显示照片。

另外，合并后的文档要另存到照片所在的文件夹，才可以显示图片。

▌遮罩及图层关系

无法直接修改图片形状，但是可以通过「镂空遮罩」及Word的图层关系让它看起来像圆形。

（没错，不仅PS有图层、PPT有图层、Word也是有图层的）

▌PPT布尔运算制作遮罩

布尔运算（合并形状）是指通过联合、相交、相减等逻辑运算从而产生新的形状。

通过神奇的布尔运算，可以轻易制作出镂空遮罩。

▌PDF与图片转换

Word不仅可以保存为文本的文档格式，也可以保存为PDF。

当它是PDF的时候，就可以任意转化了（嘿嘿~）

知道了制作思路及相应工具后，现在一起来操作吧！

【2】准备工作

要进行邮件合并，首先需要创建数据源和主文档。

▌1.数据源：名单表格+图片

最常用的数据源是Excel表格。

邮件合并的数据源，仅需要包含要可变的内容。而电子证书需要更换的内容只有名字和照片。（如图示）

Tips：

① 第一行必须是该列的标题，每一行记录对应的信息。

② 照片名必须与名单表格里的名字一一对应。这里使用的JPG格式，不同文件类型，使用不同的后缀名。

▌2.制作模版

主文档一定是Word文档。

但由于电子证书内含形状及素材，借助PPT制作会更方便噢~

① 在PPT里制作电子证书模版 （步骤省略）

珍妮将制作的毕业证书版本分享了出来，下载方式看文末噢。

② 通过布尔运算·剪除，制作镂空遮罩

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