今天一如既往地和大家分享不加班的Word小技巧。

【1】快速合并文档

A部门里每人都写了一份总结报告。小白的工作是，将大家的报告整合在一起，放在同一个文档内。

还有比这更简单的任务吗！！不就是复制粘贴嘛复制粘贴嘛制粘贴嘛粘贴嘛贴嘛

但是整个部门里上百人…在复制到第99份的时候，电脑宕机了（；´д｀）ゞ

小白卒。

拯救小白，怎样才能快速合并多份文档呢？

① 给文档按顺序编号

这一步很重要，编号的顺序直接决定了文档合并的顺序。

当然编号也要花费很多工夫，所以小白还是决定让大家编号之后重新给他发一份。

② 插入-对象-文件中的文字

瞬间插入了所有文档中的内容。

但是注意，格式想要统一的话，需要提前制定格式要求，并且每位作者严格遵守。

【2】快速拆分文档

B部门有一份很大的文件需要修订。由于篇幅超长，因此需要分成多个模块，由几个人共同修订。

小白这次要做的，是把这份文档拆成多份。

额...不就是复制粘贴嘛复制粘贴嘛制粘贴嘛粘贴嘛贴 嘛?

看来今天又不能准时下班了...

拯救小白，怎么快速拆分一份文档？

① 创建一个空文件夹，放置这份文档

创建空的文件夹，主要是方便等会儿统一存放拆分的文档。

② 选中每个模块标题，应用标题1样式

如果已经应用了，那这一步就省心了。

③ 视图-大纲

大纲视图和我们正常页面很不一样，它以一种层次级别的视图呈现。

大纲显示-只显示级别1

将多余的正文折叠起来，方便查看。

④ 框选要拆分的模块-显示文档-创建子文档

每一模块的文档出现一个灰色边框，框选的部分意味着每个子文档的内容。

⑤ 最重要的一步！！将这个文档另存到刚才的新建文件夹中，文档已经拆分完毕了。

为什么是另存？因为这样才不会破坏原来的文件，在做错或后悔时还有返回的余地。

【3】文档图片太多显示太慢

C部门发来一个文档，里面全是图图图图图图图…

打开这个文档的时候，word教程零基础教程，小白已经明显感觉到电脑运行很吃力。但小白还需要继续往里面加图片，加一张图片卡半天...

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