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word文档基本操作教程:word文件的各种保存

     一、word文档的保存

    1.文档的常规保存

      不多说,很多方法都可以实现,你只要挑一种你喜欢的方法就可以了!

     

      ◎ 文件→保存

      ◎ 快捷键:CTRL+S

      ◎ 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮

     

    word常规保存

     

      执行以上任意一种操作,pdf怎么转换成word,都会出现一个对话框,如下图所示。

     

    word加密保存

     

     

      这里有几个关键操作:

     

      ○1选择保存的位置。

      ○2给你的文件取个名字。

     

      从Word2007版本开始,Word文档的保存类型(也就是后缀名)默认为DOCX。好多小伙伴不禁会问——这是咩东西?……我刚接触电脑的时候,这个问题也困扰了我很久!我只能说,一言难尽啊!看视频吧,看了视频你就明白了。(视频请到QQ群:542607220共享文件下载)

     

    2.文档加密保存

     

      如果我们的文档里有一些小秘密,不想被别人看了去,怎么办?接下来,我们一起来学习为文档设置密码,以此来保护我们的隐私!

     

      方法其实很简单,在保存对话框中单击“工具”按钮,选择“常规选项”(如图2-6)。

     

    Word文档的保存类型

     

      在打开的对话框中就可以设置密码了,可以设置打开权限密码和修改权限密码两种密码哦,请大家试一下,两者有什么不同。

     

    打开权限密码和修改权限密码两种密码

     

     

      另外,执行“文件信息权限用密码进行加密”命令也可以设置密码,如下图。

     

    用密码进行加密

     

      但这种方法只能设置打开权限密码,不能设置修改权限密码。

     

    3.救急的自动保存

     

      解决了保存文档和保护文档的问题,接下来我们对文件保存还有什么需要呢?

     

      不知道大家有没有遇到过一个非常让人抓狂的问题:辛辛苦苦做的文件,因为突然断电,或者死机,没保存,怎么办?

     

      别急,Word还有一个“自动保存”的功能,专治各种“衰”症,嘿嘿……

     

    1)开启自动保存设置

     

      执行“文件选项保存”,设置“保存自动恢复信息时间间隔”(如下图)。

    保存自动恢复信息时间间隔

     

      您可以根据自己的需要来设置自动保存的时间间隔,默认每隔10分钟将自动保存文档一次,最多可以120分钟保存一次哦~~~~

     

      设置完成后,只等意外发生了~~~~

     

      哈哈,并不是我们需要意外发生,而是真出现意外了怎么办呢?

     

    2)意外后的文档恢复

     

      出现意外状态时不要急,启动Word,这时候工作区左侧会出现一个“文档恢复”的窗格,如下图所示。在窗格中显示了电脑死机前Word自动保存的文档。

     

    意外后的文档恢复

     

     

      要恢复哪个文件,只需要单击一下就行了。

     

      简单吧?! 

     

    3)意外后的文件终极恢复方案

     

      但是,如果启动Word后,没有出现“文档恢复”窗格,怎么办?也不用急,我们还有终极解决方案!

     

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