快捷键最大的用处是提高工作效率，我们在学习软件的过程中，等功能熟悉后，慢慢的我们就需要记忆下快捷键，这样我们在操作的过程中，可以鼠标和键盘相互配合，提高我们操作速度，word教程网，达到提高工作效率的目的。

在Word文字处理软件，平常办公中我们经常会用它来录入文字，编辑、排版等等。相信下面这些快捷键，会对你有帮助，PS，本快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等各个版本，熟悉了这些Word快捷键，相信对你日后的工作会事半功倍。

显示和使用窗口  
切换到下一个窗口   Alt+Tab  
切换到上一个窗口   Alt+Shift+Tab  
关闭活动窗口   Ctrl+W 或 Ctrl+F4  
在将活动窗口最大化后再还原其大小   Alt+F5  
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口   Ctrl+F6  
切换到上一个窗口   Ctrl+Shift+F6  
将所选的窗口最大化或还原其大小   Ctrl+F10  
将屏幕上的图片复制到剪贴板上   Print Screen  
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上   Alt+Print Screen  
使用"打开"和"另存为"对话框  
显示“打开”对话框   Ctrl+F12 或 Ctrl+O  
显示“另存为”对话框   F12  
打开所选文件夹的上一级文件夹   Backspace  
撤消和恢复操作  
取消操作   Esc  
撤消上一个操作   Ctrl+Z  
恢复或重复操作   Ctrl+Y  
Word中的常见任务快捷键  
创建不间断空格   Ctrl+Shift+空格键  
创建不间断连字符   Ctrl+Shift+连字符 (-)  
使字符变为粗体   Ctrl+B  
使字符变为斜体   Ctrl+I  
为字符添加下划线   Ctrl+U  
将字号减小一个值   Ctrl+Shift+<  
将字号增大一个值   Ctrl+Shift+>  
将字号减小 1 磅   Ctrl+[  
将字号增大 1 磅   Ctrl+]  
删除段落或字符格式   Ctrl+空格键  
复制所选文本或对象   Ctrl+C  
剪切所选文本或对象   Ctrl+X  
粘贴文本或对象   Ctrl+V  
选择性粘贴   Ctrl+Alt+V  
仅粘贴格式   Ctrl+Shift+V  
撤消上一个操作   Ctrl+Z  
恢复上一个操作   Ctrl+Y  
打开"字数统计"对话框   Ctrl+Shift+G  
创建、查看和保存文档快捷键  
创建新文档   Ctrl+N  
打开文档   Ctrl+O  
关闭文档   Ctrl+W  
拆分文档窗口   Alt+Ctrl+S  
撤消拆分文档窗口   Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S  
保存文档   Ctrl+S  
查找、替换和浏览文本  
打开"导航"任务窗格（搜索文档）   Ctrl+F  
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）   Alt+Ctrl+Y  
替换文字、特定格式和特殊项   Ctrl+H  
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置   Ctrl+G  
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换   Alt+Ctrl+Z  
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览   Alt+Ctrl+Home  
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）   Ctrl+Page Up  
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）   Ctrl+Page Down  
切换至其他视图  
切换到普通视图   Alt+Ctrl+P  
切换到大纲视图   Alt+Ctrl+O  
切换到草稿视图   Alt+Ctrl+N  
大纲视图  
提升段落级别   Alt+Shift+向左键  
降低段落级别   Alt+Shift+向右键  
降级为正文   Ctrl+Shift+N  
上移所选段落   Alt+Shift+向上键  
下移所选段落   Alt+Shift+向下键  
扩展标题下的文本   Alt+Shift+加号 (+)  
折叠标题下的文本   Alt+Shift+减号 (-)  
扩展或折叠所有文本或标题   Alt+Shift+A  
隐藏或显示字符格式   数字键盘上的斜杠 (/)  
显示首行正文或所有正文   Alt+Shift+L  
显示所有具有"标题 1"样式的标题   Alt+Shift+1  
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题   Alt+Shift+N  
插入制表符   Ctrl+Tab  
打印和预览文档  
打印文档   Ctrl+P  
切换到打印预览   Alt+Ctrl+I  
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页   Page Up 或 Page Down  
在缩小显示比例时移至预览首页   Ctrl+Home  
在缩小显示比例时移至最后一张预览页   Ctrl+End  
审阅文档  
插入批注   Alt+Ctrl+M  
打开或关闭修订   Ctrl+Shift+E  
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭   Alt+Shift+C  
阅读版式视图  
转到文档起始端   Home  
转到文档末端   End  
定位至第 n 页   n，Enter  
退出阅读版式视图   Esc  
引用、脚注和尾注  
标记目录项   Alt+Shift+O  
标记引文目录项（引文）   Alt+Shift+I  
插入索引项   Alt+Shift+X  
插入脚注   Alt+Ctrl+F  
插入尾注   Alt+Ctrl+D  
处理网页  
插入超链接   Ctrl+K  
返回一页   Alt+向左键  
前进一页   Alt+向右键  
刷新   F9  
删除文本和图形  
向左删除一个字符   Backspace  
向左删除一个字词   Ctrl+Backspace  
向右删除一个字符   Delete  
向右删除一个字词   Ctrl+Delete  
将所选文字剪切到"Office 剪贴板"   Ctrl+X  
撤消上一个操作   Ctrl+Z  
剪切至"图文场"   Ctrl+F3  
复制和移动文本及图形  
打开"Office 剪贴板"   按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O  
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"   Ctrl+C  
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"   Ctrl+X  
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项   Ctrl+V  
将文字或图形移动一次   F2（然后移动光标并按 Enter）  
将文字或图形复制一次   Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）  
选中构建基块（例如，wordpress菜鸟教程，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单   Shift+F10  
剪切至"图文场"   Ctrl+F3  
粘贴"图文场"的内容   Ctrl+Shift+F3  
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚   Alt+Shift+R  
插入特殊字符  
域   Ctrl+F9  
换行符   Shift+Enter  
分页符   Ctrl+Enter  
分栏符   Ctrl+Shift+Enter  
长破折号   Alt+Ctrl+减号  
短破折号   Ctrl+减号  
可选连字符   Ctrl+连字符  
不间断连字符   Ctrl+Shift+连字符 (-)  
不间断空格   Ctrl+Shift+空格键  
版权符号   Alt+Ctrl+C  
注册商标符号   Alt+Ctrl+R  
商标符号   Alt+Ctrl+T  
省略号   Alt+Ctrl+句号  
左侧单引号   Ctrl+`（单引号），`（单引号）  
右侧单引号   Ctrl+'（单引号），'（单引号）  
左侧双引号   Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）  
右侧双引号   Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）  
快速选择内容  
打开扩展模式   F8  
选定相邻的字符   F8，然后请按向左键或向右键  
增加所选内容的大小   F8（按一次选定一个词，两次选定一个句子，以此类推）  
减少所选内容的大小   Shift+F8  
关闭扩展模式   Esc  
将所选内容向右扩展一个字符   Shift+向右键  
将所选内容向左扩展一个字符   Shift+向左键  
将所选内容扩展到字词的末尾   Ctrl+Shift+向右键  
将所选内容扩展到字词的开头   Ctrl+Shift+向左键  
将所选内容扩展到一行的末尾   Shift+End  
将所选内容扩展到一行的开头   Shift+Home  
将所选内容向下扩展一行   Shift+向下键  
将所选内容向上扩展一行   Shift+向上键  
将所选内容扩展到段落的末尾   Ctrl+Shift+向下键  
将所选内容扩展到段落的开头   Ctrl+Shift+向上键  
将所选内容向下扩展一屏   Shift+Page Down  
将所选内容向上扩展一屏   Shift+Page Up  
将所选内容扩展到文档的开头   Ctrl+Shift+Home  
将所选内容扩展到文档的末尾   Ctrl+Shift+End  
将所选内容扩展到窗口的末尾   Alt+Ctrl+Shift+Page Down  
将所选内容扩展到包含整篇文档   Ctrl+A  
纵向选择文字块   Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式  
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置   F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式  
选定表格中的文字和图形  
选定下一单元格的内容   Tab  
选定上一单元格的内容   Shift+Tab  
将所选内容扩展到相邻单元格   按住 Shift 并重复按某箭头键  
选定列   使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列  
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列  
扩展所选内容（或块）   Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式  
选定整张表格   Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）  
在文档中移动  
左侧的一个字符   向左键  
右侧的一个字符   向右键  
向左移动一个字词   Ctrl+向左键  
向右移动一个字词   Ctrl+向右键  
上移一段   Ctrl+向上键  
下移一段   Ctrl+向下键  
左移一个单元格（在表格中）   Shift+Tab  
右移一个单元格（在表格中）   Tab  
上移一行   向上键  
下移一行   向下键  
移至行尾   End  
移至行首   Home  
移至窗口顶端   Alt+Ctrl+Page Up  
移至窗口结尾   Alt+Ctrl+Page Down  
上移一屏（滚动）   Page Up  
下移一屏（滚动）   Page Down  
移至下页顶端   Ctrl+Page Down  
移至上页顶端   Ctrl+Page Up  
移至文档结尾   Ctrl+End  
移至文档开头   Ctrl+Home  
移至前一处修订   Shift+F5  
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置   Shift+F5  
在表格中移动  
一行中的下一个单元格   Tab  
一行中的上一个单元格   Shift+Tab  
一行中的第一个单元格   Alt+Home  
一行中的最后一个单元格   Alt+End  
一列中的第一个单元格   Alt+Page Up  
一列中的最后一个单元格   Alt+Page Down  
上一行   向上键  
下一行   向下键  
上移行   Alt+Shift+向上键  
下移行   Alt+Shift+向下键  
在表格中插入段落和制表符  
在单元格中插入新段落   Enter  
在单元格中插入制表符   Ctrl+Tab  
复制格式  
从文本复制格式   Ctrl+Shift+C  
将已复制格式应用于文本   Ctrl+Shift+V  
更改字体或字号  
打开"字体"对话框更改字体   Ctrl+Shift+F  
增大字号   Ctrl+Shift+>  
减小字号   Ctrl+Shift+<  
逐磅增大字号   Ctrl+]  
逐磅减小字号   Ctrl+[  
应用字符格式  
打开"字体"对话框更改字符格式   Ctrl+D  
更改字母大小写   Shift+F3  
将所有字母设为大写   Ctrl+Shift+A  
应用加粗格式   Ctrl+B  
应用下划线   Ctrl+U  
只给单词加下划线，不给空格加下划线   Ctrl+Shift+W  
给文字添加双下划线   Ctrl+Shift+D  
应用隐藏文字格式   Ctrl+Shift+H  
应用倾斜格式   Ctrl+I  
将所有字母设成小写   Ctrl+Shift+K  
应用下标格式（自动间距）   Ctrl+等号 (=)  
应用上标格式（自动间距）   Ctrl+Shift+加号 (+)  
删除手动设置的字符格式   Ctrl+空格键  
将所选部分更改为 Symbol 字体   Ctrl+Shift+Q  
查看和复制文本格式  
显示非打印字符   Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）  
审阅文字格式   Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）  
复制格式   Ctrl+Shift+C  
粘贴格式   Ctrl+Shift+V  
设置行距  
单倍行距   Ctrl+1  
双倍行距   Ctrl+2  
1.5 倍行距   Ctrl+5  
在段前添加或删除一行间距   Ctrl+0（零）  
对齐段落  
在段落居中和左对齐之间切换   Ctrl+E  
在段落两端对齐和左对齐之间切换   Ctrl+J  
在段落右对齐和左对齐之间切换   Ctrl+R  
将段落左对齐   Ctrl+L  
左侧段落缩进   Ctrl+M  
取消左侧段落缩进   Ctrl+Shift+M  
创建悬挂缩进   Ctrl+T  
减小悬挂缩进量   Ctrl+Shift+T  
删除段落格式   Ctrl+Q  
应用段落样式  
打开"应用样式"任务窗格   Ctrl+Shift+S  
打开"样式"任务窗格   Alt+Ctrl+shift+S  
启动"自动套用格式"   Alt+Ctrl+K  
应用"正文"样式   Ctrl+Shift+N  
应用"标题 1"样式   Alt+Ctrl+1  
应用"标题 2"样式   Alt+Ctrl+2  
应用"标题 3"样式   Alt+Ctrl+3  
执行邮件合并  
预览邮件合并   Alt+Shift+K  
合并文档   Alt+Shift+N  
打印已合并的文档   Alt+Shift+M  
编辑邮件合并数据文档   Alt+Shift+E  
插入合并域   Alt+Shift+F  
使用域  
插入"日期"域   Alt+Shift+D  
插入 ListNum 域   Alt+Ctrl+L  
插入页字段   Alt+Shift+P  
插入时间域   Alt+Shift+T  
插入空域   Ctrl+F9  
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息   Ctrl+Shift+F7  
更新选定的域   F9  
取消域的链接   Ctrl+Shift+F9  
在所选的域代码及其结果之间进行切换   Shift+F9  
在所有的域代码及其结果间进行切换   Alt+F9  
前往下一个域   F11  
定位至前一个域   Shift+F11  
锁定域   Ctrl+F11  
解除对域的锁定   Ctrl+Shift+F11  
手写识别  
在语言或键盘布局之间切换   左 Alt+Shift  
显示一个更正可选项列表   Windows 徽标键 +C  
打开或关闭手写   Windows 徽标键 +H  
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)   Alt+~  
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME   右 Alt  
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME   Ctrl+空格键  
功能键  
获取帮助或访问 Microsoft Office.com   F1  
移动文字或图形   F2  
重复上一步操作   F4  
选择"开始"选项卡上的"定位"命令   F5  
前往下一个窗格或框架   F6  
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令   F7  
扩展所选内容   F8  
更新选定的域   F9  
显示快捷键提示   F10  
前往下一个域   F11  
选择"另存为"命令   F12  
Shift+快捷键  
启动上下文相关"帮助"或展现格式   Shift+F1  
复制文本   Shift+F2  
更改字母大小写   Shift+F3  
重复"查找"或"定位"操作   Shift+F4  
移至最后一处更改   Shift+F5  
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）   Shift+F6  
选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）   Shift+F7  
减少所选内容的大小   Shift+F8  
在域代码及其结果之间进行切换   Shift+F9  
显示快捷菜单   Shift+F10  
定位至前一个域   Shift+F11  
选择"保存"命令   Shift+F12  
Ctrl+快捷键  
展开或折叠功能区   Ctrl+F1  
选择"打印预览"命令   Ctrl+F2  
剪切至"图文场"   Ctrl+F3  
关闭窗口   Ctrl+F4  
前往下一个窗口   Ctrl+F6  
插入空域   Ctrl+F9  
将文档窗口最大化   Ctrl+F10  
锁定域   Ctrl+F11  
选择"打开"命令   Ctrl+F12  
Ctrl+Shift+快捷键  
插入"图文场"的内容   Ctrl+Shift+F3  
编辑书签   Ctrl+Shift+F5  
前往上一个窗口   Ctrl+Shift+F6  
更新 Word 源文档中链接的信息   Ctrl+Shift+F7  
扩展所选内容或块   Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键  
取消域的链接   Ctrl+Shift+F9  
解除对域的锁定   Ctrl+Shift+F11  
选择"打印"命令   Ctrl+Shift+F12  
Alt+快捷键  
前往下一个域   Alt+F1  
创建新的"构建基块"   Alt+F3  
退出 Word   Alt+F4  
还原程序窗口大小   Alt+F5  
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框   Alt+F6  
查找下一个拼写错误或语法错误   Alt+F7  
运行宏   Alt+F8  
在所有的域代码及其结果间进行切换   Alt+F9  
显示"选择和可见性"任务窗格   Alt+F10  
显示 Microsoft Visual Basic 代码   Alt+F11  
Alt+Shift+快捷键  
定位至前一个域   Alt+Shift+F1  
选择"保存"命令   Alt+Shift+F2  
显示"信息检索"任务窗格   Alt+Shift+F7  
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton   Alt+Shift+F9  
显示可用操作的菜单或消息   Alt+Shift+F10  
在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮   Alt+Shift+F12  
Ctrl+Alt+快捷键  
显示 Microsoft 系统信息   Ctrl+Alt+F1  
选择"打开"命令   Ctrl+Alt+F2  

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