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word文档转成ppt教程:在word中何为域

    word操作教程:在word中何为域

    word域简介

      WORD域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。

    域的定义

      简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。

      形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由:

      域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。

      域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。

      域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,word教程视频全集自学,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。

      域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。

      域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

    域的作用

      使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。

      域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项开关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。

    一、更新域操作

      当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。

      1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。

      2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。

      另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。

    二、显示或隐藏域代码

      1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。

      2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。

    三、锁定/解除域操作

      1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。

      2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。

    四、解除域的链接

      首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。

    五、用域创建上划线

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