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今天就让我们来说说如何给Word文档的里姓名按姓氏排序,同时按要求规范对齐。
比如,以下图Word文本为例:
要求将里面的姓名按姓氏字母进行排序,并规范对齐,最终得到效果如下图所示:
你会怎么做?今天来告诉你一个技巧,两分钟搞定排序和对齐。
操作步骤:
步骤一、首先需要将Word里的文本转为以表格形式排版。
方法:
1、选择所有文本,点击菜单的【开始】—【插入】—【表格】—【文本转换成表格】;
2、在弹出的【将文字转换成表格】对话框中,在“列数”数值框中输入“1”,在“文字分隔位置”选中“空格”单选按钮,再单击【确定】;
此时可以看到,Word里的文本变为表格形式排版了,如下图:
补充说明:将Word里的文本转换为表格时,如果姓名之间是用逗号、顿号、段落标记、制表符,或其他字符分隔,那么,在弹出的【将文字转换成表格】对话框中的“文字分隔位置”栏中需要选中对应的分隔符号按钮,因为我们现要排序的文本,姓名之间是用空隔分开,所以,这里我们选中的就是“空格”单选按钮。
步骤二、对转换好的表格中的姓名文本进行排序。
方法:
1、选中Word中转换好的表格,点击菜单的【布局】—【排序】按钮;
2、在弹出的【排序】对话框,在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”,“类型”下拉列表中选择“拼音”选项,然后默认选中“升序”排序,最后单击【确定】按钮;
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