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当被表彰的个人或群体很多的时候,打印奖状就成了令人头痛的事了,那么如何批量打印奖状呢,这里就和大家分享一种简单而又快速的方法邮件函的使用:
1、新建一张电子表格表单,把所要打印的姓名粘到一列,所涉及的奖励等级粘到另一列。命名,保存好。
2、在word中,做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件 ——邮件合并 —— 信函 ——下一步 :正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步:选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件,打开——点击确定。
5、点击下一步:撰写信函——光标放在模板的姓名处,点击 其它项目…… ,选择“姓名”点击插入。同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状,点击打印即可。
提醒:注意奖状的打印方向!
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