选择“打印预览”， ，在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标，再点击“关闭”。那超出整页的几行就被“安排”了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。

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