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第2步，在Word文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格，在里面输入第一个“来宾姓名”。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间”，word教程自学，如图2-2-9所示。
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