http://www.pptjcw.com

word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

    最近不少学生朋友在忙着写论文,许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍

      最近不少学生朋友在忙着写论文,许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,pdf转换成word,pdf转word,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

      下面跟大家分享一下,怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。

      现在大家看这个没有太多格式的文档,word多出来一页空白页删不掉,假设它就是你的论文。

    Word怎样自动生成目录

      在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

      方法一:

      1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

      2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      方法二:

      1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

      2、这时候会打开样式框。

      3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

      提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      我们现在开始插入目录:

      1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      3、完成后按确定。

      4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,word教程视频全集自学,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

    word文档新手教程:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

      生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,

      工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“ 标题1、标题”等等,这就是样式!

      使WORD里面的文章自动生成目录:

      假如文章中标题格式为

      第一节……大标题(一级)

      1.1……小标题(二级)

      1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

      ……

      第N节……大标题(一级)

      n.1……小标题(二级)

      n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

      自动生成文章目录的操作:

      一、设置标题格式

      1.选中文章中的所有一级标题;

      2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

      仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

      二、自动生成目录

      1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);

      2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;

      3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“ 确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

      友情提示:

      目录页码应该与正文页码编码不同。

      把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作,在目录与正文之间插入分页符;

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word教程零基础教程免费:Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍 下一篇:word变成ppt制作教程:怎样把PDF转换成Word PDF转换成Word 格式的详细图文步骤

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。