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个人简历制作word文档教程:Word文档论文写作使用技巧

      欢迎大家来到,因你而精彩。Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。小编整理Word使用技巧,特别是对于写论文来说很实用,下面一起跟着小编阅读学习吧。

      一、word图表和公式的自动编号

      Word对图表公式自动编号

      自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为"图×"。将图插入文档中后,选中新插入的图,菜单中“插

      入”—“引用”—“脚注和尾注”。 新建一个标签,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击"编号"修改),位置为所选项目下方,单击"确定"后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如"形态学膨胀运算示例",还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

      在文档中引用这些编号时,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字,在"插入"菜单选"书签",键入书签名,点"添加"。这样就把题注文字做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是"如"字的后面),在"插入"菜单选"交叉引用",弹出对话框中引用类型选"书签","引用内容"为"书签文字",选择刚才键入的书签名后点"插入",Word就将文字"图1-1"插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

      至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注"图1-1"改为"图1-2",文档中的"图1-1"也会自动变为"图1-2"。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

      公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为"嵌入"(Word默认),光标放在公式之后,word怎么删除空白页,不要(注意是"不要")选中公式,在"插入"菜单选"题注",由于没有选中项目,所以"位置"一项为灰色,新建标签"公式1-",点击"插入",Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,word教程网,具体的方法在"制表位的使用"一节详细说明。

      这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

      注: 题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个

      空格,看起来不那 么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到

      见名知"图"。 图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击 引用文字,在弹出的菜单中选"更新域"或按F9。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 07word 引用——插入题注——交叉引用

    二、Word——尾注

      1.光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。在对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字,点三角下拉菜单选中阿拉伯数字1,2,3„。

      07word 引用——插入脚注

      2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

      可以将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”改成你需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。

      3.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

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