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word文档排版教程:Word的排版技巧集锦

      论文写好了,可是在排版时总是会遇到各种各样奇怪的问题,下面是小编为大家整理的Word的排版技巧,希望大家能够从中有所收获!

      Word的排版技巧大全:

      1. 制表位的使用

      制表位是指水平标尺上最左端的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符。

      制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

      论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

      (1)首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

      (2)然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就在点击的位置放置了一个居中制表位,如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

    Word的排版技巧

      (3)设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐;再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

      页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

      用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时, Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,word教程自学,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

      2. 页眉页脚的制作

      首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,word教程网,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

      论文里从正文开始加页眉,前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉,这样,我们就需要在正文前插入一个分节符,使正文与前面的页面处于不同节。

      (1)首先把光标放到正文前(也可以是目录的末尾),“插入-分隔符”,分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮,看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。

      有时我们插入分节符时会新建一个空白页,不要紧,我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮(一般在显示比例左边),就可以看到“分页符”了,直接删掉,这样多余的空白页就没有了。

      (2)把光标移到正文第1页,单击“视图-页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区,在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”,即按钮为“弹起”,按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位,然后在正文的第1页输入页眉(如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计(论文)第X页”),按“Tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”,“页码编排”中选择“起始页码”,从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码,前面的页面都没有页眉了。

      3. 目录的制作

      首先介绍一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

      (1)准备工作。首先调出大纲工具栏,“视图-工具栏-大纲”,并在“视图”中调出“文档结构图”。

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