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操作Word的方法很多,但是使用一些小技巧能够使操作更加流畅快捷,何乐而不为呢?下面是小编为大家整理的Word的实用小技巧,希望大家能够从中有所收获!
Word小技巧1——快速改变快捷键
同时按下Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键,这时光标会变成一个奇怪的形状,而且当你移动时光标位置不变。 将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上,左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,进入“请按新快捷键”选项。 按下新的快捷键以后,文本框中会显示你的快捷键组合注意:最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合,因为这样的组合在Word中最少被用到,以免重复。此外输入组合键时要同时按下,否则Word不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
Word小技巧2——快速排列图形
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果,比如将几个图形排列得非常整齐,可能需要费一番工夫,但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮,选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方法。
Word小技巧3——快速返回到前次的编辑位置
Word2000不仅提供了静态的定位操作,而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。
当在文档的某个位置进行编辑时,可能会需要查看文档的另一位置的信息,这时文档位置发生了改变,再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置,只需按Shift+F5组合键即可,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
另外,当文档关闭的时候,Word2000也会记录此时文档的编辑位置,当再次打开此文档的时候,按下Shift+F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置,这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。
Word小技巧4——快速改变英文字的大小写
在文章中输入英文的过程中,你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼,利用Shift+F3快捷键,可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”,操作方法为:首先将光标移到英语单词之中,表示选中了该单词;然后按下Shift+F3,字母的大小写就在三种方式中变换,反复按Shift+F3,直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
Word小技巧5——用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法:
a、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;
b、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;
c、在对话框中选择“目录”选项卡;
d、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;
e、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;
f、若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后,单击“确定”按钮。
这样,Word2000就会在指定的地方建立目录,word教程自学,目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后,Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
Word小技巧6——Word中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑“界面,然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡,并移动光标条到类别栏中的“字体项“,在“字体项“ 有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。
Word小技巧7——隐藏图形来加速屏幕滚动
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