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以下是小编向大家分享的Word 2013排版技术,希望可以帮到你。
1.设置中西文文字的字体、字形、字号
打开文档D:\Word练习\练习1.doc,对文档内容按下面要求进行设置:
①第1段:黑体、四号、加粗、双线型下划线、红色;字符间距中缩放为150%;间距为加宽3磅。
②第2段和第3段:楷体、小四号;
③其余文字:中文字体为隶书;西文字体为MingLiU;所有文字小四号、蓝色。
操作方法如下:
①选定“练习1”文档中的第1段文本。
②单击“格式”→“字体”命令,在打开的“字体”对话框中,单击“字体”选项卡,从字体、字形、字号、下划线区域中,分别选择字体为“黑体”,字号为“四号”、字形为“加粗”、颜色为“红色”,下划线为“双线型”。
③单击“字符间距”选项卡,在“缩放”下拉列表框中选择“150%”,在“间距” 下拉列表框中选择“加宽”,在其右边的“磅值”框中利用微调器选择磅值为“3磅”或直接“3磅”。
④用同样的方法设置其余文字的格式。
最后保存对此文档所做的修改。
提示:还可以利用“格式”工具栏设置文字的格式,如文字的字体、字号、字形、字符缩放及颜色等。
2.段落的格式化
⑴ 设置段落的缩进和行距
操作要求:将文档第1段居中;段前、段后间距均为0.5行,第2、3段左右各缩进2个字符,其余段落首行缩进2个字符,行距为固定值18磅。
操作方法如下:
①将插入点定位到第1段任意位置,单击格式工具栏上的“水平居中”按钮 。
②单击“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,单击对话框中的“缩进和间距”选项卡,在“间距”栏中设置“段前”和“段后”为0.5行。
③单击“确定”按钮,第1段段落格式设置完成。
④选中第2、3段,单击“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”区域中分别为左、右缩进输入“2字符”或利用微调器按钮 选择数值为“2字符”。
⑤单击“确定”按钮,第2、3段格式设置完成。
⑥选中除第1、2、3段外的其余文字,单击“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,单击“特殊格式”下拉列表框,选择“首行缩进”,右边的“度量值”微调框中显示默认的缩进值“2字符”(如果设置的缩进值和默认值不同,可利用微调按钮设置,或者直接在微调框中输入);单击“行距”下拉列表框,选择“固定值”,并在右边的“设置值”中设置行距为“18磅”。
⑦单击“确定”按钮,所选中的段落格式设置完成。
单击“保存”按钮 ,保存设置。
提示:①将插入点定位到某一段中,则所设置的格式仅应用于当前段落;如需要对多个连续段落设置格式,应先选中多个段落;如需对不连续的段落设置格式,可先设置一个段落的格式,然后双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 ,在要设置格式的段落文本上拖动即可。②选中需要编辑的文档,单击鼠标右键,再出现的快捷菜单中也可以选择“段落”进行设置。
⑵设置段落的边框和底纹。
为第1段文本填充“灰色-15%”底纹,第2、3段文本加上1.5磅粗红色实线边框。
操作方法如下:
①选定“练习1”文档第1段文本。
②单击“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。
③单击“底纹”选项卡,在“填充”区域的颜色列表中选择填充颜色,在这里选择“灰色-15%”,单击“确定”按钮。
④选定第2、3段,单击“格式”→“边框和底纹”命令,在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡,在左边的“设置”栏中选择一种方式,如“方框”,在右边的“线型”列表中选择一种线型,如“单实线”,在“颜色”下拉列表中选择“红色”,在“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”。
⑤单击“确定”按钮关,设置完成。
⑶添加项目符号和段落编号。
操作要求:为文档第4至7段加上项目符号“◆”。
①选定“练习1”文档中的第4~7段。
②单击“格式”→“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。
③单击“项目符号”选项卡,双击对话框的第一行第四列。
单击“保存”按钮 ,保存设置。
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