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我们在许多文档里面都可以看见许多字母编号。那么在word文档中怎么添加编号?下面我将为大家详细介绍插入编号的具体操作方法。
一、为自定义标题样式的标题添加编号
单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,再单击“多级符号”选项卡。
单击一种编号格式。
单击“自定义”。
在“级别”或“预览”框中,单击要编号的标题级别。
例如,要为文档中名为“我的样式 1”的顶级标题样式编号,可单击“级别”框中的“1”项。
如果对话框没有完全展开,请单击“高级”按钮。
在“将级别链接到样式”框中,单击与步骤 4 中所选的级别相对应的样式。
例如,如果在“级别”框中单击了“1”,此时便单击“我的样式 1”。
对文档中每一标题样式重复步骤 4 至步骤 7。
若要将标题移动到合适的编号级别,请在“格式”工具栏上执行下列操作之一:
若要将标题降低至较低级别,可选定该标题,再单击“增加缩进量”或按 Tab。若要将标题提升至较高级别,可选定该标题,再单击“减少缩进量”或按 Shift+Tab。
注释 单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”,可修改“多级符号”选项卡上出现的预定义 Word 列表格式。
二、为段落文本中的项目添加编号
可以使用 LISTNUM 域,为段落正文中的项目添加编号。
在段落中第一个要编号的项目之前单击。
单击“插入”菜单中的“域”命令。
单击“类别”框中的“编号”。
在“域名”框中,单击“ListNum”。
在“列表名称”框中,选择所需的格式。
单击“确定”。
在段内下一个要编号的项目之前单击并按下 Ctrl+Y 以插入另一个 LISTNUM 域。
若要更改间距,请在每个 LISTNUM 域结果和需要编号的文本之间插入空格。
三、关于项目符号和编号列表
可以方便地创建 Microsoft Word 中的项目符号和编号列表。可以快速地将项目符号或编号添加到现有的行或文字,Word 也可以在您键入时自动创建列表。
如果需要自动列表,但在某些情况下不希望将文字置于列表中,可以在将文字自动创建为列表后撤消列表,操作方法是,单击在列表旁出现的“自动更正选项”。
列表可以是简单或复杂的
将默认的项目符号和编号应用于列表,选择其他内置的格式,自定义现有的格式,或使用“列表样式”
将项目符号或编号设置为与列表中的文字不同的格式。例如,在不更改列表中的文字的情况下,单击数字并更改整个列表的数字颜色。
创建仅有一级的列表,或创建多级符号列表,使列表具有复杂的结构。
创建图片项目符号列表,使文档或网页具有更好的视觉效果。
四、创建多级图片项目符号列表
多级图片项目符号列表类似于多级符号列表。它以不同的级别显示列表项,而不只是缩进一层,每一层分别使用不同的图片项目符号图标。
如果为网页应用了主题,主题的不同级别可能包含图片项目符号。您可以使用此过程来更改主题中的原有项目符号,或添加项目符号以在列表中创建更多的级别。
在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,再单击“多级符号”选项卡。
单击顶行的任意列表样式,或单击原有的图片项目符号样式,再单击“自定义”。
单击“级别”框中的“1”。
在“编号样式”框中,单击一幅原有的图片,或单击“新图片…”以选择图片。
重复步骤 3 和 4,为每一级别选择不同的级别和不同的图片项目符号,直到完成为止。
单击“确定”。
为第一级显示一个图片项目符号。
键入列表文本,每项完成之后按 Enter。
子图片项目符号会自动插入到第一级的每行行首。
若要将项目符号项移至适当的级别,请在“格式”工具栏上执行下列操作之一:
若要将项目降至较低的级别,请单击该项目的任意一处,再单击“增加缩进量”。若要将项目提升至较高的级别,请单击该项目的任意一处,再单击“减少缩进量”。
五、创建新的列表样式
除了 Microsoft Word 中的内置列表样式外,用户还可以自己创建列表样式,以将相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体应用于列表。
如果“样式和格式”任务窗格没有打开,请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮。
在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”。
在“名称”框中,键入样式名称。
在“样式类型”框中,单击“列表”。
选择所需选项,或单击“格式”以查看更多选项。
注意
若要在基于相同模板的新文档中使用新的样式,请选中“添加到模板”复选框。Word 会将新样式添加到活动文档所附加的模板。
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