给许多人发送相同内容的邀请或者通知邮件时，由于客户数量太多，而又需要给每个客户发一封邮件，对应相应的名字、相应的数据内容，非常繁琐。本例以“批量发送邮件”为演示实例，和大家交流学习如何利用Word有效工具，简化批量发送邮件的工作。

步骤

启动Word2007，打开先前制作好的通知文件，单击“菜单”--“邮件”--“选择收件人”--“使用现有列表”。

弹出选取数据源对话框，双击邮箱地址xls文件。

选择插入文件的表格，我们选择sheet1.（一般表格中有多个sheet，我们要确定所要发送人员的邮箱在哪一个sheet中）

将光标停留在需要书写姓名的横线上，然后“插入合并域”，勾选“数据库域”，选择“姓名”，“插入”。

点击菜单栏，“邮件”--“完成合并”--“发送电子邮件”。

最后，我们合并到电子邮件中，收件人为“邮件地址”(通讯录表格中邮箱地址那一列的第一行)，主题行自拟内容，word办公软件使用教程，邮件格式选择html，发送到全部，然后确定。

接着会弹出Outlook2007启动的窗口，直接“下一步”。

输入自己的邮箱，然后“下一步”发送。

在弹出窗口后稍等，点击“允许”，直至配置完成，word多出来一页空白页删不掉，点击“完成”。

以上就是Word2007利用有效工具批量发送邮件方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可！

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