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对于word大家都不会陌生,不过很多朋友还是对word的域功能不太了解,下面小编为大家介绍下word域主要有哪些功能。
一、利用域代码实现个性化功能
Word除了以功能命令的方式使用域以外,用户还可以使用域代码实现许多个性化功能。
1.设置特殊页码
(1)一页两版文档的页码设置
机关的公文和学校的试卷页面一般分为两栏,每栏算作文档的一页并在其下方印刷页码和页数。
假如你想让页码和页数的计算“自动化”,可以将光标插入第一页(其实是第一页的左栏)下面的“第页”中间。按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}”,然后输入“={Page}*2-1}”。按照相同方法,在第二页(其实是第一页的右栏)下面输入“{={Page}*2}”。
以后凡是页面左边一栏下面的页码,均按“{={Page}*2-1}}”的格式输入;而页面右面一栏下面的页码,则按“{={Page}*2}”的格式输入。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1,而偶数栏下面的页码等于当前页数乘2。当页码全部输入完毕后,选中页脚中的任意一个页码,用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令,即可在每页的“第页”内显示正确的页码。
如果你要在“共页”直接插入总页数,可以按上面介绍过的方法在“共页”中间插入“{={SectionPages}*2}”,当你执行“更新域”操作后,即可显示“共x页”字样。
(2)同一页面的两种页码设置
报告或论文集是由许多篇文档汇集而来,既需要说明某一页在当前文档中的页码,又需要说明该页在整个文集中的页码,这就出现了同一页面设置不同页码的情况,利用域很容易解决这个问题。
假如某文档在文集中的起始页码为66(即自身的页码序列是1),那么它在文集中的页码和在文档中的页码可以按以下步骤设计:
首先单击“视图→页眉和页脚”菜单命令,然后在页面中让光标停留在页眉处,输入“第页”。将光标移动到“第页”中间按下Ctrl+F9键输入“{ }”,接着在{ }中间输入“Page”,按下Shift+F9组合键即可获得该页在文档中的页码设置。
接下来把光标移动到页脚,先输入“总第页”字样,在把光标移动到“页”字前面。连续按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代码写成“{=65+{Page}}”,更新后即可获得该页在文集中的页码“总第66页”。
只要文集中的每一篇文档都照此办理,就可以每一页在文档中的页码以及在文集中的页码了。
2.显示文档信息
(1)显示文档的名称和位置
在局域网或公用电脑上存储的文件往往很难知道它的保存位置,利用域代码就能很快显示出相应的信息。先将光标移动到需要显示文档名称和位置处,单击“插入→域”菜单命令,在出现的对话框中的“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项,在“域名”下拉列表中选择“FileName”域。然后选中“域选项”下的“添加路径到文件名”选项,单击“确定”按钮即可在光标位置看到完整的文件名及其路径了。
注意:如果是一篇还处于编辑状态,并没有保存的文档,即使按上述方法操作也只能显示文档的名称,必须将它保存后在文档名称处单击鼠标右键,在出现的菜单中选择“更新域”命令方可正确显示文档名称和保存路径。
另外,你也可以在光标插入位置按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,然后输入“FileName \p”域代码,按下Shift+F9组合键更新域,就可以看到文件名及其完整路径了。
(2)即时显示文档大小
假如你想在编辑文档时看到它的大小,可以在文档的页眉或其他位置输入“文档大小:K字节”字样,然后把光标移动到“K”字符前。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,然后输入“FileSize k”(“FILESIZE”后要输入一个空格),其中“k”表示以千字节为单位来显示文档大小,最后选中已经输入的域代码更新即可看到结果。如果要以兆字节为单位来显示文档大小,只要把域代码中的开关由“k”改为“m”即可。
(3)显示文档中的字符数
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