http://www.pptjcw.com

word文档教程基本操作:Word怎么批量复制粘贴格式 Word批量复制粘贴格式教程

      Word进行批量复制格式是常规的操作,这样可以提高效率,当然并不是死记硬背那些快捷键,哈哈,我们需要掌握一个技巧,每个软件都会有批量完成的方法,下面为大家介绍下,大家可以学习下。

    word文档教程基本操作:Word怎么批量复制粘贴格式 Word批量复制粘贴格式教程

      案例:如果要把标题一的格式复制到其他标题上,你会怎么做呢?

      地球人都知道,用格式刷呀。

      一、普通人操作:

      ① 选中标题一;② 单击格式刷;③ 点击标题二;④ 再次选中标题一;

      ⑤ 再次点击格式刷;⑥ 点击标题三……

      如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。

      二、高手操作:

    word文档教程基本操作:Word怎么批量复制粘贴格式 Word批量复制粘贴格式教程

      在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。

      三、神人操作:

      大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?

    word文档教程基本操作:Word怎么批量复制粘贴格式 Word批量复制粘贴格式教程

      用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。

      但是即使用Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。

    word文档教程基本操作:Word怎么批量复制粘贴格式 Word批量复制粘贴格式教程

      这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

      首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二,再点击下图所示的按钮,把所有标题选中。

    word文档教程基本操作:Word怎么批量复制粘贴格式 Word批量复制粘贴格式教程

      剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

    word文档教程基本操作:Word怎么批量复制粘贴格式 Word批量复制粘贴格式教程

      以上内容便是Word批量复制粘贴格式的教程了,大家可以学习下,还有啥不懂的可以在office学习网看看,里面有更多精彩教程带给大家。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word制作目录教程:word怎么将打开状态设置成最终修订状态 word修订标记怎么去除 下一篇:word文档流程图制作教程:Word2016怎么制作一个可爱的动物日历?

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。