word是每个上班族都该学会的技能，毕竟在工作上着实可以帮助我们发挥很大的作用，不管是记录还是发表等，都可以使用这个办公软件，word有很多快捷键必须学，下面小编把这些快捷键告知，大家可以学习一下。

　　常用快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格

　　Ctrl+ -（连字符）　　　　　创建不间断连字符

　　Ctrl+B　　　　　　　　 使字符变为粗体

　　Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体

　　Ctrl+U　　　　　　　　　为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号

　　Ctrl+Shift+》　　　　　　 增大字号

　　Ctrl+Q　　　　　　　　 删除段落格式

　　Ctrl+Spacebar　　　　　删除字符格式

　　Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象

　　Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作

　　Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

　　快捷键大全

　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

　　Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

　　Ctrl+Shift+》　　　　　　增大字号

　　Ctrl+Shift+《　　　　　　减小字号

　　Ctrl+］　　　　　　　　　逐磅增大字号

　　Ctrl+［　　　　　　　　　逐磅减小字号

　　Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

　　Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

　　Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

　　Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

　　Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

　　Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

　　Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

　　Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

　　Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

　　Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

　　Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

　　Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

　　Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

　　Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

　　Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

　　Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

　　Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

　　Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

　　Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动“自动套用格式”

　　Ctrl+Shift+N　　　　　　应用“正文”样式

　　Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用“标题1”样式

　　Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用“标题2”样式

　　Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用“标题3”样式

　　Ctrl+Shift+L　　　　　　应用“列表”样式

　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

　　Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到“剪贴板”

　　Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

　　Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至“图文场”

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

　　F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

　　Alt+F3　　　　　　　　　创建“自动图文集”词条

　　Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴“剪贴板”的内容

　　Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴“图文场”的内容

　　Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键　　　　　　　　　 插入

　　Ctrl+F9　　　　　　　　 域

　　Shift+Enter　　　　　　 换行符

　　Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

　　Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

　　Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符

　　Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格

　　Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

　　Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

　　Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至

　　Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

　　Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾

　　Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始

　　Shift+End　　　　　　　　 行尾

　　Shift+Home　　　　　　　　行首

　　Shift+↓　　　　　　　　　下一行

　　Shift+↑　　　　　　　　　上一行

　　Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾

　　Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首

　　Shift+Page Down　　　　　 下一屏

　　Shift+Page Up　　　　　　 上一屏

　　Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处

　　Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

　　Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式）

　　F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

　　Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）

　　Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格

　　（Num Lock键需处于关闭状态）

　　◆移动插入点

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　←　　　　　　　　　　 左移一个字符

　　→　　　　　　　　　　 右移一个字符

　　Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

　　Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

　　Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

　　Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

　　Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）

　　Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）

　　↑　　　　　　　　　　 上移一行

　　↓　　　　　　　　　　 下移一行

　　End　　　　　　　　　　移至行尾

　　Home　　　　　　　　　 移至行首

　　Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾

　　Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）

　　Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）

　　Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端

　　Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端

　　Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾

　　Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

　　Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键　　　　　　　　　光标移至

　　Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

　　Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

　　Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

　　Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格

　　Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格

　　↑　　　　　　　　　　　上一行

　　↓　　　　　　　　　　　下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

　　Enter　　　　　　　　 新段落

　　Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

　　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O　　　　　　　　打开文档

　　Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档

　　Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口

　　Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭“查找和替换”窗口之后重复查找

　　Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc　　　　　　　　　取消操作

　　Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

　　Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图

　　Ctrl+　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

　　Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能

　　Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

　　End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾

　　Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

　　Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项

　　Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项

　　Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

　　Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注

　　Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

　　5.用于处理域的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　 作用

　　Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

　　Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域

　　Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

　　Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

　　Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

　　Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息

　　F9　　　　　　　　　　 更新所选域

　　Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接

　　Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

　　Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

　　Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

　　F11　　　　　　　　　 定位至下一域

　　Shift+F11　　　　　　 定位至前一域

　　Ctrl+F11　　　　　　　锁定域

　　Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

　　6.用于处理文档大纲的快捷键

　　Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

　　Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

　　Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

　　Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

　　Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

　　Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本

　　Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本

　　Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题

　　数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式

　　Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

　　Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有“标题1”样式的标题

　　Alt+Shift+n　　　　　　显示从“标题1”到“标题n”的

　　（指标题级别）　　　　　所有标题

　　7.用于进行邮件合并的快捷键

　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

　　快捷键　　　　　　　　 作用

　　Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

　　Alt+Shift+N　　　　　　合并文档

　　Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档

　　Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

　　Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

　　8.用于处理 Web 页的快捷键

　　快捷键　　　　　　作用

　　Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

　　Alt+←　　　　　　返回一页

　　Alt+→　　　　　　前进一页

　　F9　　　　　　　　刷新

　　9.用于打印和预览文档的按键

　　Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

　　Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

　　Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

　　Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

　　Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

　　10.用于Office助手的快捷键

　　如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

　　Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

　　Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

　　此类推）

　　Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

　　Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

　　Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

　　11.用于帮助的快捷键

　　◆在帮助窗口中工作

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Alt+O　　　　　　　　 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令

　　Alt+空格键　　　　　　显示程序“控制”菜单

　　Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

　　◆在定位窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡

　　Alt+C　　　　　　　　 切换到“目录”选项卡

　　Alt+I　　　　　　　　 切换到“索引”选项卡

　　Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

　　↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

　　↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

　　◆在主题窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

　　Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

　　Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接

　　Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接

　　Enter　　　　　　　　激活所选超级链接

　　Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口

　　↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动

　　↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动

　　Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

　　Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

　　Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始

　　End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾

　　Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题

　　Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题

　　Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到“剪贴板”

　　12.用于菜单的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Shift+F10　　　　　　 显示

　　F10　　　　　　　　　　激活菜单栏

　　Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

　　↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个

　　或子菜单已显示）　　　或前一个命令

　　←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　子菜单之间切换

　　Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

　　Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单

　　Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

　　Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击“格

　　式”工具栏上的“项目符号”按钮可以将“项目符号”命令添至“格式”菜单。

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