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word变成ppt制作教程:作者如何使用Word 2019的大纲视图?

    作者如何使用Word 2019的大纲视图?好的作家用轮廓来组织思想。在过去,轮廓线会停留在3 x 5卡的堆栈上。今天,大纲是一个Word文档,使您可以轻松地将大纲与奶奶的食谱混淆。

    Word的“大纲”视图以独特的方式显示文档。它利用Word的标题样式来帮助您以分层的方式对思想,想法或情节进行分组和组织。大纲工具使您可以轻松地围绕主题,子主题以及混入文本来帮助组织思想。即使您不是作家,也可以使用Word的提纲模式来创建列表,处理项目或在老板走来时看起来很忙。

    进入大纲视图

    要进入“大纲”视图,请单击“视图”选项卡,然后在“视图”组中单击“大纲”按钮。文档的演示文稿更改为显示“大纲”视图,并且“大纲”选项卡出现在功能区上,如图所示。

    word2019-大纲按钮

    word2019-典型概述

    要退出“大纲”视图,请单击“视图”选项卡,然后选择另一个文档视图。您也可以单击honkin的“关闭轮廓视图”按钮。

    蹲下的水平条标记轮廓的末端。您不能删除该栏。

    所有基本的Word命令都可以在“大纲”视图中使用。您可以使用光标键,word教程网,删除文本,检查拼写,保存,插入奇数字符,打印等。

    不用担心“大纲”视图中的文本格式;概述与格式化无关。

    Word将标题1到标题9样式用于大纲的主题。主要主题的格式设置为标题1,子主题的格式设置为2,依此类推。

    使用“正文”或“普通”样式进行注释或在轮廓中添加文本。

    提示:大纲不是特殊类型的文档。这是另一种看法。您可以在“大纲”视图和任何其他视图之间切换,并且文档的内容不会更改。

    在Microsoft Word大纲中键入主题

    大纲由主题和子主题组成。主题是主要思想;子主题描述了详细信息。子主题可以包含自己的子主题,可分为多个详细级别。您使用的细节量取决于您要如何组织。

    要创建主题,请键入文本。Word将根据主题级别使用特定的标题样式自动设置主题的格式,如图所示。

    word2019-outline-topics

    保持主要主题的简短和描述性。更深入的主题可以更详细。输入完一个主题并想开始另一个主题后,按Enter键。

    使用Enter键拆分主题。例如,要拆分“锅碗瓢盆”主题,请替换单词,然后按Enter键。

    要加入两个主题,请按结束键,将插入指针发送到第一个主题的末尾。然后按Delete键。该方法的工作方式就像将常规文档中的两个段落连接在一起一样。

    提示:初创建轮廓时,不必担心组织轮廓。在Word的“大纲”视图中,您可以在构思确定时重新排列主题。我的建议是现在就开始写下来,以后再专注于组织。如何在Microsoft Word中重新排列主题

    轮廓是流畅的。在您工作时,某些主题可能变得越来越重要,而另一些主题则变得不太重要。要进行这些更改,可以上下移动主题:

    单击上移按钮(或按Alt + Shift +↑)将主题上移一行。

    word2019-向上移动

    单击下移按钮(或按Alt + Shift +↓)将主题下移一行。

    word2019-向下移动

    您也可以上下拖动主题:将鼠标指针指向该圆圈的左侧。当鼠标恰好位于右侧时,鼠标指针将变为4向箭头。我建议仅在短距离移动主题时使用此技巧。拖到当前屏幕之外会显得笨拙。

    提示:如果您需要移动一个主题及其所有子主题,请首先折叠该主题。展开主题时,仅主题本身被移动。

    如何降级和升级Microsoft Word中的主题

    大纲组织还包括将确实是子主题的主题降级,并将子主题提升到更高的水平。进行此类调整是在“大纲”视图中工作的自然部分。

    单击降级按钮(或按Alt + Shift +→)以将主题降级为子主题。

    word2019-demote

    单击“升级”按钮(或按Alt + Shift +←)以升级主题。

    word2019-促销

    您键入的新主题的创建级别与上面的主题(按Enter键的级别)相同。

    要立即使任何主题成为主要主题,请单击“升级为标题1”按钮。

    word2019-promote-heading1

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